В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России (далее – СФР).
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:
за отчетные периоды до 1 января 2023 г.:
- сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) - представляются страхователями с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;
- сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) - представляются страхователями не позднее 1 марта 2023 года;
сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД):
- кадровые мероприятия прием (увольнение) – в случае, если приказы о приеме (увольнении) на работу изданы в 2022 году сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД;
кадровое мероприятие перевод:
- в случае если перевод осуществляется в 2022 году и дата приказа (иного документа) изданы в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;
- в случае если приказ издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе единой форме сведений (ЕФС-1) с учетом выходных и праздничных дней не позднее 27 февраля 2023 года.
Сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (по форме ДСВ-3) -не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
За отчетные периоды с 1 января 2023 г.:
- - единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в СФР.
Более подробно с общей информацией для работодатели можно ознакомиться на официальном сайте Социального фонда России: https://sfr.gov.ru/employers/general_information/
