Страхователям

 Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Карачаево – Черкесской Республике (далее – Отделение Фонда) доводит до Вашего сведения, что 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве по порядку подтверждения основного вида экономической деятельности  для страхователей.

С 2026 года исключается обязанность для юридических лиц ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности. Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет определяться ежегодно на основе сведений, полученных из Единого государственного реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Если основной вид деятельности изменился, региональное Отделение СФР уведомит страхователя об установленном ему с начала года размере страхового тарифа до 1 мая.

Особую значимость приобретает точность и актуальность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные из реестра будут использоваться Отделением Фонда для отнесения страхователя к определенному классу профессионального риска и для установления размера страхового тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

До конца 2025 года необходимо проверить, что в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указаны актуальные сведения о фактически осуществляемом основном виде экономической деятельности и дополнительных видах экономической деятельности (при наличии). Именно на основании сведений об основном виде экономической деятельности в 2026 году будет определяться класс профессионального риска и устанавливаться страховой тариф. Если код устарел или указан неверно, подайте заявление об изменении в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.  При этом коды основного вида экономической деятельности и дополнительных видов экономической деятельности вносятся с указанием не менее четырех цифровых знаков.

Одновременно сообщаем, что законодательно закреплена обязанность страхователя представлять в территориальные органы СФР для проверки документы, подтверждающие соответствие основного вида экономической деятельности, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Несоответствие может привести к необоснованному занижению страхового тарифа, а также к доначислению взносов и применению штрафных санкций при проведении камеральной или выездной проверки.

Во избежание финансовых потерь, рекомендуем провести тщательный анализ деятельности и убедиться, что указанные в ЕГРЮЛ коды ОКВЭД в полной мере отражают осуществляемые виды деятельности. При необходимости – внесите изменения в реестр ЕГРЮЛ/ЕГРИП до конца 2025 года.

В связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере вводится новый регистрационный номер страхователя в СФР, который необходимо указывать в отчетности, представляемой в СФР, с 01.11.2024.

Узнать свой новый регистрационный номер в СФР страхователь может на официальном сайте СФР с 01.10.2024: https://ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num 

Кроме этого, сведения о новом регистрационном номере в СФР будут отражены в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В связи с изменениями ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесены Федеральным законом от 04.08.2023 г. № 457-ФЗ), а также в связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере Фонд социального и пенсионного страхования РФ (далее – Фонд) изменил правила приема электронных документов, сведений и отчетности (далее – сведения) от страхователей. В случае если электронные документы от имени страхователя подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо, применяется следующий порядок.

В соответствии с положениями Федерального закона № 63-ФЗ для направления, в том числе в проактивном режиме, сведений в Фонд от имени страхователя необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) физического лица и машиночитаемая доверенность (далее - МЧД). Руководитель организации формирует МЧД в электронном виде, подписывает ее своей УКЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги. В документе указываются полномочия и сведения о гражданине, уполномоченном представлять интересы страхователя: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС. Машиночитаемая доверенность хранится в информационной системе Фонда. В целях представления сведений уполномоченное лицо подписывает документы своей УКЭП физического лица и указывает идентификационный номер МЧД (ст. 17.2, ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ).

Таким образом, для направления уполномоченным лицом проактивных сведений в Социальный Фонд России, обмена данными по электронным листкам нетрудоспособности, подтверждении основного вида экономической деятельности, представления отчетности по форме ЕФС-1 вам необходимо наличие МЧД.

В целях представления отчетности в СФР при оформлении МЧД необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Страхователям необходимо проверить полномочия в уже выпущенной МЧД. В случае, если в МЧД уже присутствуют вышеуказанные полномочия, необходимость в её перевыпуске отсутствует.

Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу  https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

Для формирования МЧД можно воспользоваться:

- средствами Вашего ПО бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);- средствами операторов электронного документооборота;- ПО «АРМ Доверенность», которое безвозмездно предоставляется Социальным Фондом России и размещено в сети Интернет на странице по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html ;- средствами собственного ПО (спецификации для доработки размещены по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html).

Сформированная МЧД направляется страхователем для регистрации в реестре доверенностей Фонда посредством ПО «АРМ Доверенность» или через своего оператора связи, после чего МЧД приобретает статус «Зарегистрирована».

Страница личного кабинета страхователя[1] в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»[2]: https://lk-new.sfr.gov.ru/.

Для подписания электронных документов ЕФС-1 необходимо установить и настроить одно из криптографических средств для создания электронной подписи:

ViPNet (VipNet CSP, 4.4 (4.4482) (https://infotecs.ru/products/vipnet-csp/); VipNet PKI Client 1.7.0.543 (https://infotecs.ru/products/vipnet-pki-client/)). Для подписания электронных документов ЕФС-1 в Личном кабинете страхователя достаточно установить WebUnit из состава ПО ViPNet PKI Client (также важно учесть при покупке лицензий).

КриптоПро CSP (КриптоПро CSP (достаточно клиентской лицензии), (https://www.cryptopro.ru/products/cs HYPERLINK "https://www.cryptopro.ru/products/csp"p); КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin).). Страница для проверки работы КриптоПро через браузеры и ряд полезных ссылок: https://cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html.

Ролевая модель модуля «ЛК Страхователя» представлена в таблице 1:

Для корректной работы пользователя в ЛК страхователя необходимо, чтобы у него была строго одна роль из указанного списка. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.

Перед проверкой авторизации в личном кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП необходимо проверить:

Наличие подтверждённой учётной записи в ЕСИА: https://esia.gosuslugi.ru/login/,Включение учётной записи в организацию, являющуюся организацией «пользователь ЛКС» (вкладка «Организации» - «Общие данные»).Включение учётной записи в группу доступа «ГИС „Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере“» («Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя») (вкладка «Организации» - «Мой профиль сотрудника»).

Информацию об организации (ОГРН), а также о группах доступа, в которые включён сотрудник, можно проверить в ЕСИА или в личном кабинете пользователя ЕПГУ (вкладка «Организации»).

После выполнения данных проверок необходимо перейти на страницу личного кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП: https://lk-new.sfr.gov.ru/.

Для авторизации откроется страница авторизации в ЕСИА:  https://esia.gosuslugi.ru/login/.

Переход на https://lk-new.sfr.gov.ru/ нужно выполнять в режиме “инкогнито”.

Для входа через внешнюю авторизацию (ЕСИА) в форме авторизации необходимо заполнить поля «Телефон / Email / СНИЛС», «Пароль».

После ввода логина и пароля, необходимо нажать на кнопку «Войти».

После авторизации в ЕСИА пользователю будет предложено выбрать организацию, в качестве сотрудника которой он авторизуется (перечень организаций, сотрудником которых он является, хранится в ЕСИА).

Если пользователь выбрал организацию, являющуюся пользователем личного кабинета страхователя (проверяются данные пользователя в ЕЦП), то откроется стартовая страница.

В правой верхней части ЕЦП отображается имя пользователя согласно данным, полученным из ЕСИА.

Добавление отчета

Выбрать модуль «ЛК Страхователя» и перейдите на вкладку «Отчеты».Для добавления отчета ЕФС-1 необходимо нажать на кнопку «Добавить отчет».Выбрать ЕФС-1 и нажать на кнопку «Добавить». После нажатия на кнопку «Добавить» – отображается модальное окно с выбором: «Продолжить создание черновика», «Создание нового отчета».Нажать на кнопку «Создать новый».

Загрузка отчета

После нажатия на кнопку «Создать новый» выполнится переход к форме ЕФС-1. Для загрузки отчета (файла в формате XML, предварительно сформированного и выгруженного из бухгалтерской системы) необходимо нажать кнопку «Загрузить отчет». Отобразится модальное окно «Создание отчета ЕФС-1».Выбрать или перетащить файл для загрузки. После загрузки файла, кнопка «Загрузить» станет доступна для нажатия.Нажать кнопку «Загрузить» и подтвердить загрузку отчета нажатием на кнопку «Да».После загрузки отчет доступен для чтения/просмотра и изменениям уже не подлежит.Нажать на кнопку «Отправить», подтвердить данное действие нажатием кнопки «Да».Для просмотра отчета необходимо в блоке «Общие сведения» скопировать поле «Идентификатор процесса» и перейти в таблицу отчетов.В блоке фильтров в поле «ИД процесса» вставить скопированный «Идентификатор процесса» поданного отчета и нажать кнопку «Применить».В результате поиска в таблице «Отчеты» отобразится поданный отчет.

Создание отчета вручную

Для создания отчета нажать кнопку «Создать новый». После нажатия выполнится переход в форму ЕФС-1, где сведения о страхователе заполнены автоматически.В нижней части карточки отчета заполнить данные о руководителе и нажать кнопку «Продолжить».После подтверждения сохранится черновик и откроется отчет в режиме редактирования.

Заполнение раздела «1.1 ТД, 1.2 СТАЖ, 1.3 БЮДЖ»

Для заполнения необходимо нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о застрахованном лице», в верхней части которого нужно заполнить соответствующий блок.

Заполнение подраздела «1.1 ТД»

Для заполнения блока «Сведения о трудовой деятельности» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о мероприятиях кадрового учета». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «1.2 СТАЖ»

Для заполнения таблицы «Сведения о страховом стаже» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Сведения о страховом стаже». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Для добавления данных в таблицу «Сведения о льготных периодах» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Сведения о льготном периоде». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Для добавления данных в таблицу «Льготный стаж» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Льготный стаж». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «1.3 БЮДЖ»

Для заполнения таблицы «Сведения о заработной плате и условиях работы в государственных учреждениях» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Сведения о заработной плате». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Для добавления данных в таблицу «Период работы в отчетном месяце» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «1.3 ЗП сотрудников бюджетных организаций СЗПГос». Последовательно заполнить первую и вторую части сведений. В третьей части сведений заполнить три таблицы сведений и нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение раздела «2. ДНП»

На первой странице раздела заполнить блок «Отчетный период».

Для заполнения таблицы «Основание ДНП» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление основания». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Для заполнения таблицы «Условие досрочного назначения пенсии» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Добавление основания». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение раздела «3. ДСВ-3»

В данном разделе необходимо заполнить таблицу «Реестр ДСВ». После нажатия кнопки «Добавить» откроется модальное окно «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Для добавления данных в таблицу «Реестр ДСВ» нажать кнопку «Добавить», при этом откроется модальное окно «Редактирование сведений о ДСВ». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение раздела «4-ФСС»

В данном разделе необходимо заполнить блоки сведений, нажав на кнопку «Изменить сведения». При этом откроются модальные окна для заполнения. Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «2. Расчет сумм страховых взносов»

После заполнения раздела «Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС» доступны для редактирования подразделы «Расчет сумм страховых взносов».

Для редактирования данных в таблице «Сведения» нажать кнопку «Редактировать», при этом откроется модальное окно «Редактирование сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям»

В данном разделе необходимо заполнить блок «Тип страхователя» и таблицу «Сведения».

Для добавления данных в таблицу «Сведения» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «2.2 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями»

В данном разделе необходимо заполнить таблицу «Сведения».

Для заполнения таблицы «Сведения» нажать кнопку «Добавить», после нажатия откроется модальное окно «Добавление сведений». Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Заполнение подраздела «2.3 Сведения о медицинских осмотрах и оценка условий труда в начале года»

В данном разделе необходимо заполнить блоки сведений, нажав на кнопку «Изменить сведения». При этом откроются модальные окна для заполнения. Для сохранения данных нажать кнопку «Сохранить».

Подписание и отправка

Для подписания отчета с помощью ЭЦП нажать на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить данное действие нажатием на кнопку «Да».После того, как печатная форма отчета сформируется, нажать на кнопку «Подписать», выбирать сертификат и подписать своей ЭЦП. После успешного подписания отчета формируется печатная форма с «синей печатью ЭЦП».Нажать кнопку «Готово». Отчет подан и доступен для просмотра.Нажать кнопку «Закрыть» и перейти на результирующую таблицу, где отображается поданный отчет.

[1] Далее – ЛК Страхователя, ЛКС

[2] Далее – ЕЦП                                                              

ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Институт) в целях оказания квалифицированной помощи организациям по вопросам корректного указания кодов должностей работников, соответствующих Общероссийскому классификатору занятий (далее – ОКЗ), при представлении в СФР сведений о трудовой деятельности рекомендует страхователям обращаться в Службу технической поддержки (СТП), созданную Институтом, по адресу электронной почты okz@vcot.info.

В третьей декаде августа для представителей организаций Институтом планируется цикл семинаров по общероссийским классификаторам социально-трудовой информации (ОКЗ ОК 010-2014, ОКПДРТ ОК 016-94 и 016-2025), включая их применение в кадровой работе. Информация о дате и времени вебинаров будет размещена на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» (https://profstandart.rosmintrud.ru).