Страхователям

Заявление о прекращении правоотношений по ОПС

Заявление о регистрации ЮЛ по месту нахождения ОП

Заявление о регистрации ФЛ ГПД (НСиПЗ)

Заявление о снятии ФЛ по ГПД (НСиПЗ)

Заявления о регистрации ФЛ трудовой договор (НСиПЗ)

Заявления о снятии ФЛ трудовой договор (НСиПЗ)

Заявление о вступлении в правотношения ОСС ВНиМ

Заявление о регистрации в связи с изменением места жительства ОСС ВНиМ

Заявление о снятии с регистрационного учета ОСС ВНиМ

Заявление о вступлении в правоотношения по ОПС

Форма заявления на скидку Приказ СФР от 27.11.2024 N 2250

Форма заявление о зачете (возврате) Приказ СФР от 07.06.2023 N 1027

Общие вопросы  ЕФС -1 (сроки, права, обязанности, статус и подтверждение приема отчетности)

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России.

Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядок ее заполнения (Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 №84665).

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

 

Что представляет собой Форма ЕФС-1?

Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, страхователю нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.

 

В ЕФС-1, как и ранее в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.

 

В целом заполнение формы ЕФС-1 очень схоже с заполнением перечисленных форм. Например, разд. 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4 - ФСС (кроме одной - про страховые случаи).

 

Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух разделов:

• 1) разд. 1 включает в себя три подраздела:

1.1) подраздел 1 в свою очередь состоит из трех подразделов:

1.1.1) подраздел 1.1 заменяет СЗВ-ТД;

1.1.2) подраздел 1.2 заменяет СЗВ-СТАЖ;

1.1.3) подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности, определенные Приказом Минтруда России от 28.12.2023 N 900н;

1.2) подраздел 2 (и подраздел 1.2 подраздела 1) подаются вместо СЗВ-СТАЖ, если есть работы, дающие право на досрочное назначение пенсии;

1.3) подраздел 3 заменяет ДСВ-3;

• 2) разд. 2 заменяет форму 4 - ФСС. Он состоит из трех подразделов:

2.1) подраздел 2.1 - это аналог таблицы 1 формы 4 - ФСС. Также в состав этого подраздела входит подраздел 2.1.1, который содержит том числе сведения, аналогичные сведениям из таблицы 1.1 формы 4 - ФСС;

2.2) подраздел 2.2 - это аналог таблицы 2 формы 4 - ФСС;

2.3) подраздел 2.3 - это аналог таблицы 4 формы 4 - ФСС.

 

Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1

Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователи, применяющие АУСН, не подают разд. 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

 

В общем случае, если по прежним правилам страхователи должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1.

                          

Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.

Срок представления формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подается:

подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 при приеме на работу или увольнении застрахованного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В этот же срок ранее подавалась СЗВ-ТД в аналогичных случаях;

 

подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не позднее 25-го января. Срок представления годовой формы СЗВ-СТАЖ, подававшейся ранее, был иным - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;

 

подраздел 3 разд. 1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи ДСВ-3, подававшейся ранее, был иным - в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода;

 

разд. 2 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи формы 4 - ФСС в электронном виде был таким же.

 

Если последний день срока подачи сведений по форме ЕФС-1 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).

 

Форма ЕФС-1 может представляться в электронной форме или на бумажных носителях, в т.ч. в сопровождении магнитного носителя (п. 14 Порядка от 17.11.2023 № 2281). Страхователи, у которых численность работающих лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ) за отчетный период превышает 10 человек, представляет ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 

Заполнение ЕФС - 1. Раздел 1. (Подраздел 1.1 Наемные работники/трудовые отношения)

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется на застрахованных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1):

 

с ними заключены трудовые договоры или служебные контракты;

с ними прекращены трудовые или служебные отношения;

в отношении них произведены другие кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;

они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;

они подали заявления о предоставлении им сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).

На иностранных работников во всех указанных случаях также заполняйте подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Исключений для данной категории не предусмотрено (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 не нужно заполнять и подавать, если сведения составляют гостайну (п. 10 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

 

Заполнение ЕФС - 1. Раздел 1. (Подраздел 1.1 Договоры ГПХ)

При  заключении и расторжении договора ГПХ отчет предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора.

 

Заполнение ЕФС - 1. Раздел 1. ( Подраздел 1.2 Страховой стаж)

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

 

Заполнение ЕФС - 1.Раздел 2. ( Сведения о начисленных страховых взносах)

В разд. 2 формы ЕФС-1 отражаются сведения о страховых взносах, начисленных по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ОСС от НС и ПЗ).

Подразделы 2.1 и 2.3 представляют все страхователи.

Заполнение подраздела 2.1.1 требуется в случае, если

- у страхователя есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы;

- страхователь, исчисляет страховые взносы по нескольким основаниям;

Подраздел 2.2 заполняется, если страхователь направляет сотрудников на работу в другие организации (к другим ИП) по договору о предоставлении труда работников (персонала).

В первую очередь, при заполнении, следует отразить:

- номер корректировки. При первичной подаче сведений за период - "000", в случае уточнения ранее поданных сведений - "001", "002" и т.д.;

- код расчетного (отчетного) периода, за который подаются сведения;

- календарный год, за период которого подаются сведения;

- среднесписочную численность работников (ч.4 ст.6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ);

- численность работавших в отчетном периоде застрахованных лиц (включая работавших по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве);

- численность инвалидов, работавших у страхователя в отчетном периоде;

- численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.

Поле "Прекращение деятельности" заполняется только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Поле "Льгота" заполняется, если страхователь использует льготу согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

ОСФР по Республике Хакасия убедительно просит указывать актуальные номера телефонов исполнителей по отчету, для связи, в случае выявления ошибок и несоответствий!!!!!!!!

Особенности заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 для государственных (муниципальных) учреждений

Государственные (муниципальные) учреждения, финансируемые из бюджета на осуществление основного вида экономической деятельности и имеющие доходы от этого же вида деятельности, должны исчислять страховые взносы исходя из двух страховых тарифов: в размере 0,2 % и в размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, к которому отнесен основной вид экономической деятельности, а также отражать такие данные в подразделе 2.1.1 раздела 2 отчетности по форме ЕФС-1.

В соответствии с пунктом 176 Порядка такие страхователи при заполнении указанного подраздела отчетности по форме ЕФС-1 в поле «Частичное финансирование» проставляют знак «X».

Строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому виду финансирования путем добавления строки, то есть у такого страхователя будут две строки «Основной ВЭД», при этом строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются.

Раздел 2 формы ЕФС-1 нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Сроки сдачи в 2026 году:

1 квартал – не позднее 27 апреля 2026 года

Полугодие – не позднее 27 июля 2026 года

9 месяцев – не позднее 26 октября 2026 года

Год – не позднее 25 января 2027 года

 

Уточненные сведения о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за периоды до 01.01.2023, согласно ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, представляются в ОСФР по Республике Хакасия по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80.

 

Протокол приема отчетности страхователя  (код ошибки, причины непринятия отчета)

В соответствии с Приказом СФР от 23 ноября 2023 года № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»утверждена проверка отчетности формы ЕФС-1 и после обработки отчетности, страхователь получает унифицированный протокол проверки отчетности (УПП).

 

1. Положительный статус, отчет принят – если в протоколе УПП отсутствуют ошибки;

 

2. Отчет не принят, статус УПП отрицательный, код ошибки 50 «Грубая ошибка. Документ не принят. Сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты и не подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах. Необходимо представить корректные сведения по указанным застрахованным лицам в срок, установленный ст.17 №27-ФЗ от 01.04.1996 г.»

Проверки по Базе данных (БД),  грубая ошибки с кодом 50:

«Регистрационный номер должен быть зарегистрирован в СФР на дату проверяемого документа»;

«ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя».

 

3. Отчет принят частично, статус УПП критический, код ошибки 30 «Ошибка. Сведения приняты не в полном объеме. Сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты и не подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах. Необходимо представить корректные сведения по указанным застрахованным лицам в срок, установленный ст.17 №27-ФЗ от 01.04.1996 г.»

Проверки по Базе данных (БД),  ошибки с кодом 30:

«Фамилия, Имя, Отчество и СНИЛС должны соответствовать данным СФР, проверка осуществляется с учетом историчности»;

«По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия»;

«По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же UUID»;

«Если вид мероприятия имеет значение ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то должно отсутствовать ранее представленное мероприятие с такими же элементами Регистрационный номер; Дата мероприятия; Вид мероприятия; Должность; Является совместителем; Структурное подразделение; КодВФ; КодВФпоОКЗ; Наименование. Дата и Номер блока Основание; признак отмены записи»;

«Указанный лицевой счет ЗЛ упразднен»;

«Сведения с типом формы исходная не могут быть представлены за период, данные по которому ранее представлены с типом формы исходная или корректирующая».

 

4. Отчет принят с предупреждениями, статус УПП с предупреждениями, ошибка с кодом 20 «Предупреждение. Сведения приняты. Ситуация возможная, но требующая разъяснения (проверки)».

Проверки по Базе данных (БД),  предупреждения  с кодом 20:

«КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя»;

«По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой, кодом территориальных условий работы и отметкой о совместительстве».

 

Обращаем внимание: Страхователи, в том числе операторы, могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1. Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя»/«обращение оператора» на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.ru.

 

Представление отчетности на бумажном носителе.

-  Лично (уполномоченным представителем при наличии доверенности).

-  С использованием средств почтовой связи.

Сведения на бумажном носителе заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии печати).

При представлении сведений лично датой представления является дата фактического представления отчетности в СФР.

При отправке по почте датой представления отчетности является дата, указанная на почтовом штемпеле почтового отправления.

 

Представление отчетности через общедоступный сервис на сайте СФР (сопровождается бумажным носителем).

На официальном сайте СФР в разделе «Кабинет страхователя» страхователем самостоятельно подгружается подготовленный файл с отчетностью, который поступает в СФР в виде проекта (черновика) отчетности.

Подготовить отчетность в электронном виде можно самостоятельно с помощью бесплатных программных продуктов, предназначенных для подготовки и проверки отчетности, актуальные версии которых можно скачать на официальном сайте СФР в  разделе Страхователям/Программное обеспечение.

После направления проекта отчетности в СФР необходимо представить в территориальный орган СФР (клиентскую службу) отчетность на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Датой представления отчетности является дата фактического представления сведений в территориальный орган СФР на бумажном носителе.

Представление отчетности в форме электронного документа.

-  Через оператора связи (в т. ч. через уполномоченное лицо (организацию).

-  Через Кабинет страхователя на сайте СФР.

Документ в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного представителя.

Датой представления отчетности считается дата отправки пакета документов по каналам связи в адрес СФР.

При направлении отчетности через личный кабинет страхователя датой представления является дата регистрации, сформированная в личном кабинете.

 

Преимущества электронного документооборота.

- экономия бумаги, времени;

- меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

- если отчетность представлена в электронном виде с электронной подписью, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

 

Электронный документооборот размер (ЭДОК) между страхователями и СФР осуществляется на основании «Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденного приказом СФР от 07.11.2023 № 2200.

 

Для подключения к ЭДОК страхователю, который имеет УКЭП (выдается аккредитованными удостоверяющими центрами), необходимо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР в электронном виде через оператора связи, который предоставляет услугу по передаче сведений в СФР либо через личный кабинет страхователя, если сведения будут представляться через личный кабинет.

 

Важно!

С 01.07.2025 осуществляется поэтапный перевод приема отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) с ЭДОК СФР на продуктивный контур Единую цифровую платформу (ГИС ЕЦП).

Обращаем внимание, что в связи с переходом на ГИС ЕЦП при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848). Для взаимодействия с СФР при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

 

 

Подтверждение о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений, а также протокол о результатах приема отчетности.

Если протокол содержит информацию об обнаружении ошибок в отчетности, то работодателю необходимо устранить эти ошибки и повторно представить отчетность в СФР в установленные законом сроки (в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления страхователем). После сдачи отчетности поступит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.

 

Представление сведений через Кабинет страхователя.

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документооборота (при наличии УКЭП) можно представлять с использованием электронного сервиса, предоставленного СФР на безвозмездной основе.

 

Через  кабинет страхователя можно направить в СФР подготовленный файл с отчетностью, а также  заполнить и сформировать сведения с помощью реализованного сервиса заполнения данных.

 

Обращаем внимание!  В связи с переводом сервиса «Личный кабинет страхователя» на продуктивный контур ГИС ЕЦП при подаче отчетности формы ЕФС-1 через вышеуказанный сервис, следует руководствоваться следующей  инструкцией.

Страница личного кабинета страхователя в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее – ЕЦП): https://lk-new.sfr.gov.ru/.

Для подписания электронных документов ЕФС-1 необходимо установить и настроить одно из криптографических средств  для создания электронной подписи:

ViPNet (VipNet CSP, 4.4 (4.4482) (https://infotecs.ru/products/vipnet-csp/); VipNet PKI Client 1.7.0.543 (https://infotecs.ru/products/vipnet-pki-client/)). Для подписания электронных документов ЕФС-1 в Личном кабинете страхователя достаточно установить WebUnit из состава ПО ViPNet PKI Client (также важно учесть при покупке лицензий).

КриптоПро CSP (КриптоПро CSP (достаточно клиентской лицензии), (https://www.cryptopro.ru/products/cs HYPERLINK "https://www.cryptopro.ru/products/csp"p); КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin).

 Страница для проверки работы КриптоПро через браузеры и ряд полезных ссылок:https://cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html

Ролевая модель модуля «ЛК Страхователя» представлена в таблице 1:

Роль в ЕСИА	Функциональность, доступная в ЛК Страхователя
Создание/редактирование отчета	Подписание отчета	Просмотр уведомлений
Пользователь ЛКС	Да	Да	Да
Администратор ЛКС	Нет	Нет	Да

Для корректной работы пользователя в ЛК страхователя необходимо, чтобы у него была строго одна роль из указанного списка. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.

Перед проверкой авторизации в личном кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП необходимо проверить:

Наличие подтверждённой учётной записи в ЕСИА: https://esia.gosuslugi.ru/login/,Включение учётной записи в организацию, являющуюся организацией «пользователь ЛКС» (вкладка «Организации» - «Общие данные»).Включение учётной записи в группу доступа «ГИС „Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере“» («Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя») (вкладка «Организации» - «Мой профиль сотрудника»).

Информацию об организации (ОГРН), а также о группах доступа, в которые включён сотрудник, можно проверить в ЕСИА или в личном кабинете пользователя ЕПГУ (вкладка «Организации»).

После выполнения данных проверок необходимо перейти на страницу личного кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП: https://lk-new.sfr.gov.ru/.

Для авторизации откроется страница авторизации в ЕСИА:https://esia.gosuslugi.ru/login/.

Переход на https://lk-new.sfr.gov.ru/ нужно выполнять в режиме “инкогнито”.

Для входа через внешнюю авторизацию (ЕСИА) в форме авторизации необходимо заполнить поля «Телефон / Email / СНИЛС», «Пароль».

После ввода логина и пароля, необходимо нажать на кнопку «Войти».

После авторизации в ЕСИА пользователю будет предложено выбрать организацию, в качестве сотрудника которой он авторизуется (перечень организаций, сотрудником которых он является, хранится в ЕСИА).

Если пользователь выбрал организацию, являющуюся пользователем личного кабинета страхователя (проверяются данные пользователя в ЕЦП), то откроется стартовая страница.

В правой верхней части ЕЦП отображается имя пользователя согласно данным, полученным из ЕСИА.

Выберите модуль «ЛК Страхователя» и перейдите на вкладку «Отчеты».

 

Важно!

Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:

 1С: тел. +7(495) 956-11-81, v8@1c.ru. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» - «Новости» - «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;

Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;

БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846)  277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;

Криста: тел. 8-800-200-20-73, stimate@krista.ru., help.krista.ru;

СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;

Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;

Инфотекс Интернет Траст: тел., 8-800-250-82-65 help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;

ООО Такском: тел. 8-800-250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.

Порядок представления страхователями и сроки

приема и учета сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

 

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные статьей 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее - индивидуальные сведения), в территориальные органы Фонда по месту их регистрации представляют:

а) страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым пункта 1 статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

б) физические лица - застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (далее - Федеральный закон от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ);

в) государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в соответствии с пунктом 9 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ;

г) федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Страхователь представляет в составе единой формы сведений индивидуальные сведения о всех работающих у него лицах, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

Индивидуальные сведения представляются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя, договоров, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и данных бухгалтерского учета.

Страхователь представляет в составе единой формы сведений сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя (в случае их уплаты) в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ и Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, в срок, установленный Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, вправе представить в территориальные органы Фонда копию документа, подтверждающего уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию за истекший квартал с отметками кредитной организации об исполнении, подтверждающих уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, или направить такой документ в форме электронного документа (электронного образа документа) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал.

Застрахованные лица, имеющие право на зачет в страховой стаж иных периодов, представляют в территориальные органы Фонда сведения о периодах, включаемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

При представлении страхователем, являющимся юридическим лицом, индивидуальных сведений на бумажном носителе данные сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии печати).

Датой представления индивидуальных сведений на бумажном носителе считается:

а) дата фактического представления в территориальный орган Фонда - при представлении страхователем лично (его уполномоченным представителем);

б) дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.

При представлении страхователем индивидуальных сведений в электронном виде документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ.

Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Фонда, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Фонда.

Датой представления страхователем индивидуальных сведений через личный кабинет считается дата их регистрации, сформированная в личном кабинете.

При представлении индивидуальных сведений в электронной форме территориальный орган Фонда направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

При представлении индивидуальных сведений застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) они заверяются личной подписью этого лица (его уполномоченного представителя).