В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России.
Порядок заполнения формы отчетности в СФР ЕФС-1 утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).
Что представляет собой Форма ЕФС-1?
Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, страхователю нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.
В ЕФС-1, как и ранее в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
В целом заполнение формы ЕФС-1 очень схоже с заполнением перечисленных форм. Например, разд. 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4 - ФСС (кроме одной - про страховые случаи).
Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух разделов:
- 1) разд. 1 включает в себя три подраздела:
1.1) подраздел 1 в свою очередь состоит из трех подразделов:
1.1.1) подраздел 1.1 заменяет СЗВ-ТД;
1.1.2) подраздел 1.2 заменяет СЗВ-СТАЖ;
1.1.3) подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности, определенные Приказом Минтруда России от 28.12.2023 N 900н;
1.2) подраздел 2 (и подраздел 1.2 подраздела 1) подаются вместо СЗВ-СТАЖ, если есть работы, дающие право на досрочное назначение пенсии;
1.3) подраздел 3 заменяет ДСВ-3;
- 2) разд. 2 заменяет форму 4 - ФСС. Он состоит из трех подразделов:
2.1) подраздел 2.1 - это аналог таблицы 1 формы 4 - ФСС. Также в состав этого подраздела входит подраздел 2.1.1, который содержит том числе сведения, аналогичные сведениям из таблицы 1.1 формы 4 - ФСС;
2.2) подраздел 2.2 - это аналог таблицы 2 формы 4 - ФСС;
2.3) подраздел 2.3 - это аналог таблицы 4 формы 4 - ФСС.
Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1
Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователи, применяющие АУСН, не подают разд. 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
В общем случае, если по прежним правилам страхователи должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1.
Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.
Срок представления формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подается:
подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 при приеме на работу или увольнении застрахованного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В этот же срок ранее подавалась СЗВ-ТД в аналогичных случаях;
подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не позднее 25-го января. Срок представления годовой формы СЗВ-СТАЖ, подававшейся ранее, был иным - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
подраздел 3 разд. 1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи ДСВ-3, подававшейся ранее, был иным - в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода;
разд. 2 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи формы 4 - ФСС в электронном виде был таким же.
Если последний день срока подачи сведений по форме ЕФС-1 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).
Форма ЕФС-1 может представляться в электронной форме или на бумажных носителях, в т.ч. в сопровождении магнитного носителя (п. 14 Порядка от 17.11.2023 № 2281). Страхователи, у которых численность работающих лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ) за отчетный период превышает 10 человек, представляет ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Представление отчетности на бумажном носителе.
- Лично (уполномоченным представителем при наличии доверенности).
- С использованием средств почтовой связи.
Сведения на бумажном носителе заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии печати).
При представлении сведений лично датой представления является дата фактического представления отчетности в СФР.
При отправке по почте датой представления отчетности является дата, указанная на почтовом штемпеле почтового отправления.
Представление отчетности через общедоступный сервис на сайте СФР (сопровождается бумажным носителем).
На официальном сайте СФР в разделе «Кабинет страхователя» страхователем самостоятельно подгружается подготовленный файл с отчетностью, который поступает в СФР в виде проекта (черновика) отчетности.
Подготовить отчетность в электронном виде можно самостоятельно с помощью бесплатных программных продуктов, предназначенных для подготовки и проверки отчетности, актуальные версии которых можно скачать на официальном сайте СФР в разделе Страхователям/Программное обеспечение.
После направления проекта отчетности в СФР необходимо представить в территориальный орган СФР (клиентскую службу) отчетность на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Датой представления отчетности является дата фактического представления сведений в территориальный орган СФР на бумажном носителе.
Представление отчетности в форме электронного документа.
- Через оператора связи (в т. ч. через уполномоченное лицо (организацию).
- Через Кабинет страхователя на сайте СФР.
Документ в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного представителя.
Датой представления отчетности считается дата отправки пакета документов по каналам связи в адрес СФР.
При направлении отчетности через личный кабинет страхователя датой представления является дата регистрации, сформированная в личном кабинете.
Преимущества электронного документооборота.
- экономия бумаги, времени;
- меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.
- если отчетность представлена в электронном виде с электронной подписью, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
Электронный документооборот размер (ЭДОК) между страхователями и СФР осуществляется на основании «Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденного приказом СФР от 07.11.2023 № 2200.
Для подключения к ЭДОК страхователю, который имеет УКЭП (выдается аккредитованными удостоверяющими центрами), необходимо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР в электронном виде через оператора связи, который предоставляет услугу по передаче сведений в СФР либо через личный кабинет страхователя, если сведения будут представляться через личный кабинет.
Важно!
С 01.07.2025 осуществляется поэтапный перевод приема отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) с ЭДОК СФР на продуктивный контур Единую цифровую платформу (ГИС ЕЦП).
Обращаем внимание, что в связи с переходом на ГИС ЕЦП при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848). Для взаимодействия с СФР при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Подтверждение о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений, а также протокол о результатах приема отчетности.
Если протокол содержит информацию об обнаружении ошибок в отчетности, то работодателю необходимо устранить эти ошибки и повторно представить отчетность в СФР в установленные законом сроки (в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления страхователем). После сдачи отчетности поступит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.
Представление сведений через Кабинет страхователя.
Сведения индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документооборота (при наличии УКЭП) можно представлять с использованием электронного сервиса, предоставленного СФР на безвозмездной основе.
Через кабинет страхователя можно направить в СФР подготовленный файл с отчетностью, а также заполнить и сформировать сведения с помощью реализованного сервиса заполнения данных.
Обращаем внимание! В связи с переводом сервиса «Личный кабинет страхователя» на продуктивный контур ГИС ЕЦП при подаче отчетности формы ЕФС-1 через вышеуказанный сервис, следует руководствоваться следующей инструкцией.
Страница личного кабинета страхователя в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее – ЕЦП): https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для подписания электронных документов ЕФС-1 необходимо установить и настроить одно из криптографических средств для создания электронной подписи:
ViPNet (VipNet CSP, 4.4 (4.4482) (https://infotecs.ru/products/vipnet-csp/); VipNet PKI Client 1.7.0.543 (https://infotecs.ru/products/vipnet-pki-client/)). Для подписания электронных документов ЕФС-1 в Личном кабинете страхователя достаточно установить WebUnit из состава ПО ViPNet PKI Client (также важно учесть при покупке лицензий).
КриптоПро CSP (КриптоПро CSP (достаточно клиентской лицензии), (https://www.cryptopro.ru/products/cs HYPERLINK "https://www.cryptopro.ru/products/csp"p); КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin).
Страница для проверки работы КриптоПро через браузеры и ряд полезных ссылок:https://cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html
Ролевая модель модуля «ЛК Страхователя» представлена в таблице 1:
|
Роль в ЕСИА |
Функциональность, доступная в ЛК Страхователя |
||
|
Создание/редактирование отчета |
Подписание отчета |
Просмотр уведомлений |
|
|
Пользователь ЛКС |
Да |
Да |
Да |
|
Администратор ЛКС |
Нет |
Нет |
Да |
Для корректной работы пользователя в ЛК страхователя необходимо, чтобы у него была строго одна роль из указанного списка. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.
Перед проверкой авторизации в личном кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП необходимо проверить:
- Наличие подтверждённой учётной записи в ЕСИА: https://esia.gosuslugi.ru/login/,Включение учётной записи в организацию, являющуюся организацией «пользователь ЛКС» (вкладка «Организации» - «Общие данные»).Включение учётной записи в группу доступа «ГИС „Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере“» («Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя») (вкладка «Организации» - «Мой профиль сотрудника»).
Информацию об организации (ОГРН), а также о группах доступа, в которые включён сотрудник, можно проверить в ЕСИА или в личном кабинете пользователя ЕПГУ (вкладка «Организации»).
После выполнения данных проверок необходимо перейти на страницу личного кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП: https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для авторизации откроется страница авторизации в ЕСИА:https://esia.gosuslugi.ru/login/.
Переход на https://lk-new.sfr.gov.ru/ нужно выполнять в режиме “инкогнито”.
Для входа через внешнюю авторизацию (ЕСИА) в форме авторизации необходимо заполнить поля «Телефон / Email / СНИЛС», «Пароль».
После ввода логина и пароля, необходимо нажать на кнопку «Войти».
После авторизации в ЕСИА пользователю будет предложено выбрать организацию, в качестве сотрудника которой он авторизуется (перечень организаций, сотрудником которых он является, хранится в ЕСИА).
Если пользователь выбрал организацию, являющуюся пользователем личного кабинета страхователя (проверяются данные пользователя в ЕЦП), то откроется стартовая страница.
В правой верхней части ЕЦП отображается имя пользователя согласно данным, полученным из ЕСИА.
Выберите модуль «ЛК Страхователя» и перейдите на вкладку «Отчеты».
Важно!
Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:
1С: тел. +7(495) 956-11-81, v8@1c.ru. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» - «Новости» - «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;
Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;
БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846) 277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;
Криста: тел. 8-800-200-20-73, stimate@krista.ru., help.krista.ru;
СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;
Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;
Инфотекс Интернет Траст: тел., 8-800-250-82-65 help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;
ООО Такском: тел. 8-800-250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется на застрахованных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1):
с ними заключены трудовые договоры или служебные контракты;
с ними прекращены трудовые или служебные отношения;
в отношении них произведены другие кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;
они подали заявления о предоставлении им сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).
На иностранных работников во всех указанных случаях также заполняйте подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Исключений для данной категории не предусмотрено (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 не нужно заполнять и подавать, если сведения составляют гостайну (п. 10 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
При заключении и расторжении договора ГПХ отчет предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.
При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Подраздел 1.2 ежегодно сдают на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях
периоды работы на вахте или сезонные работы
отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет
простой или отстранение от работы
приостановление трудового договора
выполнение государственных обязанностей
На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды.
Первый раз не позднее 3 дней после получения заявления на детские отпуска (тип "Назначение выплат по ОСС") либо заявления будущего пенсионера (тип "Назначение пенсии"). Второй - по итогам года (тип "Исходная") (п. 55 Порядка, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Нулевой подраздел 1.2 не сдают.
Особенности заполнения подраздела в отчетном периоде - 2025.
По работникам, имеющим льготы при назначении пенсии из-за особых территориальных условий, в графе 4 поставьте код местности, в графе 5 - районный коэффициент, если он есть (п. п. 59, 65 Порядка).
По работам с вредными условиями труда поставьте код из Справочника особых условий в графе 8 или код из Справочника оснований в графе 9. Если работы приведены в Списках N N 1 и 2, дополнительно в следующей строке укажите код профессии из Списков (п. 88 Порядка).
В графе 7 для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ставьте код ДЛДЕТИ, для отпуска за свой счет, неоплачиваемых простоя или отстранения от работы - НЕОПЛ, для приостановления договора - ВОЕНСЛ.
Периоды больничного (код ВРНЕТРУД), отпуска по беременности (ДЕКРЕТ), отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ДЕТИ), ежегодного отпуска (ДЛОТПУСК) указывают по работникам, в отношении которых вы обязаны представить подраздел 1.2.
На лиц, работающих по ГПД, в подразделе 1.2 обязательно должна быть заполнена графа 4. В графе 7 укажите код НЕОПЛДОГ или ДОГОВОР (п. п. 71, 106 Порядка).
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» предоставляется ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Примечание: по вопросам порядка и правил заполнения учреждениями бюджетной сферы сведений в отношении структуры заработной платы (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) возможно обратиться за консультацией в ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.
1.1. Заполнение ЕФС - 1. Раздел 1.(Подраздел 3)
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В разд. 2 формы ЕФС-1 отражаются сведения о страховых взносах, начисленных по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ОСС от НС и ПЗ).
Подразделы 2.1 и 2.3 представляют все страхователи.
Заполнение подраздела 2.1.1 требуется в случае, если
- у страхователя есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы;
- страхователь, исчисляет страховые взносы по нескольким основаниям (проставляется отметка в поле "Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям»);
Подраздел 2.2 заполняется, если страхователь направляет сотрудников на работу в другие организации (к другим ИП) по договору о предоставлении труда работников (персонала).
В первую очередь, при заполнении, следует отразить:
- номер корректировки. При первичной подаче сведений за период - "000", в случае уточнения ранее поданных сведений - "001", "002" и т.д.;
- код расчетного (отчетного) периода, за который подаются сведения;
- календарный год, за период которого подаются сведения;
- среднесписочную численность работников (Приказ Росстата от 16.12.2024 N 647);
- численность работавших в отчетном периоде застрахованных лиц (включая работавших по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве);
- численность инвалидов, работавших у страхователя в отчетном периоде;
- численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.
Поле "Прекращение деятельности" заполняется только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.
Поле "Льгота" заполняется, если страхователь использует льготу согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ.
ОСФР по Республике Хакасия убедительно просит указывать актуальные номера телефонов исполнителей по отчету, для связи, в случае выявления ошибок и несоответствий!!!!!!!!
За отчетные периоды до 1 января 2023 года Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:
сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М). В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2022 г. являлось 16 января 2023 года.
сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ). За отчетный период «2022 год» последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ являлось 1 марта 2023 года;
сведения о трудовой деятельности (по форме СЗВ-ТД). В 2023 году, не позднее 16 января 2023 г. должны были быть представлены сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (по форме ДСВ-3).
Уточненные сведения о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за периоды до 01.01.2023, согласно ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, представляются в ОСФР по Республике Хакасия по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80.
В соответствии с Приказом СФР от 23 ноября 2023 года № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»утверждена проверка отчетности формы ЕФС-1 и после обработки отчетности, страхователь получает унифицированный протокол проверки отчетности (УПП).
- Положительный статус, отчет принят – если в протоколе УПП отсутствуют ошибки;
- Отчет не принят, статус УПП отрицательный, код ошибки 50 «Грубая ошибка. Документ не принят. Сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты и не подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах. Необходимо представить корректные сведения по указанным застрахованным лицам в срок, установленный ст.17 №27-ФЗ от 01.04.1996 г.»
Проверки по Базе данных (БД), грубая ошибки с кодом 50:
«Регистрационный номер должен быть зарегистрирован в СФР на дату проверяемого документа»;
«ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя».
- Отчет принят частично, статус УПП критический, код ошибки 30 «Ошибка. Сведения приняты не в полном объеме. Сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты и не подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах. Необходимо представить корректные сведения по указанным застрахованным лицам в срок, установленный ст.17 №27-ФЗ от 01.04.1996 г.»
Проверки по Базе данных (БД), ошибки с кодом 30:
«Фамилия, Имя, Отчество и СНИЛС должны соответствовать данным СФР, проверка осуществляется с учетом историчности»;
«По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия»;
«По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же UUID»;
«Если вид мероприятия имеет значение ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то должно отсутствовать ранее представленное мероприятие с такими же элементами Регистрационный номер; Дата мероприятия; Вид мероприятия; Должность; Является совместителем; Структурное подразделение; КодВФ; КодВФпоОКЗ; Наименование. Дата и Номер блока Основание; признак отмены записи»;
«Указанный лицевой счет ЗЛ упразднен»;
«Сведения с типом формы исходная не могут быть представлены за период, данные по которому ранее представлены с типом формы исходная или корректирующая».
- Отчет принят с предупреждениями, статус УПП с предупреждениями, ошибка с кодом 20 «Предупреждение. Сведения приняты. Ситуация возможная, но требующая разъяснения (проверки)».
Проверки по Базе данных (БД), предупреждения с кодом 20:
«КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя»;
«По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой, кодом территориальных условий работы и отметкой о совместительстве».
Обращаем внимание: Страхователи, в том числе операторы, могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1. Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя»/«обращение оператора» на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.ru.