Социальный фонд рассчитывает пособия по беременности и родам на основании сведений, которые обязан предоставить Страхователь в течение трех рабочих дней со дня закрытия листка нетрудоспособности. От двух факторов напрямую зависит, получит ли ваша сотрудница пособие в полном объеме и без задержек: своевременность и корректность сведений.
1. Почему данные на сотрудницу нужны своевременно?
Проблема: При несвоевременном предоставлении сведений в Фонд (в форме ЕФС-1 и форме Сведений о застрахованном лице) Фонд не может идентифицировать актуального работодателя беременной женщины. Соответственно Запрос сведений от Фонда работодателю для назначения пособия не поступит. Другими словами, пособие не может быть даже инициировано работодателем, пока Фонд не получит необходимые сведения.
Ответ на запрос сведений для оплаты по листку нетрудоспособности по беременности и родам страхователь должен дать в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности. За нарушение срока предоставления сведений предусмотрены штрафные санкции в размере 5000 руб на организацию.
Решение: Регулярно и в установленные сроки сдавайте отчет ЕФС-1 и «Сведения о застрахованном лице» через систему электронного документооборота.
Результат: Фонд определяет текущего страхователя, автоматически формирует и направляет вам запрос, и процесс назначения пособия проходит без задержек.
2. Почему точные расчетные данные – это важно?
Проблема: Сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка. Для его расчета необходимы сведения о заработной плате за два предшествующих календарных года расчетного периода, количестве календарных дней расчетного периода и страховом стаже. Неполные или неверные расчетные данные сотрудницы приводят к некорректному расчету размера пособия. В результате женщина может получить некорректное начисление выплаты.
Решение: При ответе на запрос Фонда о предоставлении недостающих сведений обязательно указывайте полные и достоверные сведения о заработной плате застрахованного лица у всех его работодателей за расчетный период. Внимательно проверяйте все заполненные поля с данными перед отправкой.
Результат: Пособие по беременности и родам рассчитывается точно и в полном объеме. Соцфонд перечислит пособие напрямую получателю пособия в течение 10 рабочих дней с даты, когда работодатель передаст все запрашиваемые документы и сведения. Оплата происходит из средств СФР, а не работодателя.
Уважаемые работодатели, ваша внимательность и ответственность — это прямой вклад в финансовое благополучие будущих мам в самый важный период их жизни. Ваша оперативность и внимание к деталям — это не просто формальность, а реальная помощь, которая позволит беременной сотруднице получить положенные ей средства вовремя.