В 2020 году кировчане получили право самостоятельно решать, в каком формате вести трудовую книжку: оставить традиционный бумажный вариант или перейти на электронный документ. В Кировской области большинство работающих граждан предпочли электронную трудовую книжку – её выбрало уже более 130 200 человек.
Электронная трудовая книжка успешно заменяет традиционный бумажный документ. Такой формат позволяет снизить риски утраты сведений и исключить вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручном заполнении кадровых документов. В цифровой версии сохраняется полный объём данных, предусмотренных для учёта трудовой деятельности: место и периоды работы, занимаемые должности, сведения о переводах и основаниях расторжения трудовых договоров. Важное преимущество электронной книжки — надёжное хранение данных в информационных системах Социального фонда.
«Главное достоинство цифрового формата — возможность быстро и удобно получать сведения о трудовом стаже. Все данные размещены в личном кабинете на портале Госуслуг. Гражданин вправе в любой момент ознакомиться с записями в своей электронной трудовой книжке, а при выявлении неточностей — своевременно обратиться к работодателю для корректировки информации», — отметил управляющий Отделением СФР по Кировской области Николай Пасынков.
Для лиц, впервые приступающих к трудовой деятельности, учёт сведений о работе ведётся исключительно в электронном виде. Это правило действует и в отношении несовершеннолетних, трудоустраивающихся в период летних каникул: бумажная трудовая книжка для них не оформляется, а вся информация о трудовой деятельности фиксируется в цифровом формате с первого рабочего дня.
Работникам, перешедшим на электронный вид трудовой книжки, работодатель обязан выдать бумажный документ на руки. При этом в бумажной книжке делается соответствующая запись о переходе на электронный учёт. Бумажный документ сохраняет юридическую силу и должен храниться у гражданина — он остаётся основным источником подтверждения трудового стажа, накопленного до 2020 года.
При возникновении вопросов можно обратиться в единый контакт‑центр по телефону: 8‑800‑100‑00‑01 (звонок бесплатный).