В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представлять в территориальный орган ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) – ИНН.
С 01 июня 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за май 2016 года.
Ежемесячная отчетность формы СЗВ-М должная быть представлена не позднее 10-го июня 2016 года. При этом при представлении отчетности за май 2016 года в форме СЗВ-М указывается отчетный период с кодом «05».
Ежемесячная отчетность формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должна быть представлена всеми страхователями, состоящими на учете в органах ПФР, включая не ведущих финансово-хозяйственную деятельность.
Для представления ежемесячной отчетности отдельными категориями страхователей, а именно:
- руководителями организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций;
- некоммерческими организациями: садовые товарищества, гаражные кооперативы, профсоюзные организации;
- иными организациями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность (представляющими «нулевую» РСВ-1)
реализована возможность формирования «нулевой» формы СЗВ-М, т.е. без заполнения раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах».
Индивидуальные предприниматели 31 категории (с правом найма) в случае отсутствия наемных работников в отчетном периоде также обязаны представлять «нулевую» форму СЗВ-М.
За непредставление сведений в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в бесспорном порядке.