До 31 декабря 2020 года все работающие граждане могли выбрать способ ведения трудовой книжки – в бумажной или электронной форме. В Республике Коми 93% работников сохранили бумажную трудовую, 7% перешли на электронный формат. Важно отметить, что трудовые книжки тех, кто впервые будет устраиваться на работу в 2021 году и позднее, будут вестись только в электронном виде.
Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности: о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д.
Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки в режиме онлайн можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг, а также через приложения ПФР для смартфонов. При необходимости эти сведения можно направить по электронной почте (например, в случае дистанционного трудоустройства) или распечатать для оформления загранпаспорта, ипотеки и т.д. (информация сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях).
Тот, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут. Бумажную трудовую они получат на руки и должны хранить ее дома как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.
Отметим также, что до 15 февраля 2021 года страхователи должны представить в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД с первичным наполнением на тех работников, на которых в течение 2020 года сведения не представлялись.
Более подробная информация об ЭТК размещена на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfr.gov.ru.
