Страхователям

СФР напоминает страхователям о возможности дистанционного обращения в службу технической поддержки Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и получении консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота.

Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.

Обращение страхователя в службу технической поддержки СФР (шаблон заявки)

Предназначен для обмена данными между Фондом и организацией страхователя

Предназначен для обмена данными между Фондом и поставщиком услуг

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Костромской области сообщает, что с 30 декабря 2025 года  вступил  в силу  приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 № 84665) и приказ СФР от 17.11.2025 №1463 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»  (Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 № 84664).

С 01 января 2023 года страхователи представляют в СФР единую форму отчетности «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ЕФС-1).

Для разделов и подразделов формы ЕФС-1 сроки представления:

Подраздел 1.1- Сведения о трудовой деятельности:

- при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;

- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность  - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.2- Сведения о страховом стаже  и Подраздел 2-Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч.1 ст.30 и ст.31 Закона 400-ФЗ - ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 1.3-Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений -  для бюджетных организаций в соответствии с Приказом Минтруда России от 02.09.2022 №507н  - ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3- Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 –Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные разделы и подразделы могут сдаваться как самостоятельно по срокам сдачи отчетности, так и в составе общей формы ЕФС-1.

Программное обеспечение и форматы формы ЕФС-1 размещены на сайте СФР– sfr.gov.ru. в разделе: «Работодателям»/«Программное обеспечение».

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

В соответствии со ст. 17 Закона №27-ФЗ  предусмотрена ответственность страхователей за непредставление ими в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, а также за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов.

Финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе формы ЕФС -1:

сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1);сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 Раздела 1 ЕФС-1);сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1).

Также применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица по страхователям, которые не внесли исправления (отказались от внесения соответствующих исправлений) в вышеуказанные сведения в пятидневный срок по уведомлению об исправлении ошибок.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей в отношении сведений:

сведения о трудовой деятельности, сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1);о страховом стаже (подраздел 1.2 Раздела 1 ЕФС-1);о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1).

Анализ ошибок, допускаемых страхователями, при формировании отчетности по форме ЕФС-1

За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица при нарушении следующих сроков:

        - сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора;

        Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока. 

         - сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) с типом «Назначение пенсии» –представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица. 

         - сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) – представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. 

        - сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.

Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации порядка и сроков представления отчетности позволит избежать негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица.

Реквизиты Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Костромской области для уплаты страховых взносов и денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России

Приказом Минфина России от 10.06.2024 № 85н утверждены коды бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов) для учета:

- страховых взносов, уплачиваемых лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

- дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателей в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации,

- страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, начисленных на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,

- денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России.

 КБК 797 1 02 05000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию»;

КБК 797 1 02 06000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

КБК 797 1 02 07000 06 1100 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;

КБК 797 1 02 07000 06 1200 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;

КБК 797 1 02 12000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

КБК 797 1 02 12000 06 2100 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пени);

КБК 797 1 02 12000 06 2200 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (проценты, начисленные на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов);

КБК 797 1 02 12000 06 3000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (суммы денежных взысканий (штрафов);

КБК 797 1 16 01230 06 0001 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;

КБК 797 1 16 01230 06 0002 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;

КБК 797 1 16 01230 06 0003 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0001 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0002 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0003 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;

КБК 797 1 16 10124  01 0200 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (иные, за исключением пенсионных накоплений)»;

КБК 797 1 16 10124 01 0300 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»

Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Костромской области контрольные мероприятия осуществляются посредством проведения камеральных и выездных проверок в соответствии с:

- п. 1 ст. 26.14 Федерального закона РФ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Закон № 125-ФЗ);

- ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 255-ФЗ);

- ст. 6 ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Закон № 478-ФЗ);

     - приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 27.06.2023 № 1216 «Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых медицинскими организациями для получения специальной социальной выплаты отдельными категориями медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования либо территориальных программах обязательного медицинского страхования» (Приказ Фонда № 1216).