Страхователям

Для успешной работы в проактивном режиме страхователю необходимо подключиться к СЭДО.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. В настоящее время разработчиками программного обеспечения реализованы функциональные возможности для взаимодействия и работы страхователя с ОСФР по Костромской области посредством электронного сервиса СЭДО.

Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе у спецоператоров.

- Не нужно печатать бумажный вариант отчета.

- Не нужно приходить в клиентскую службу ОСФР по Костромской области.

- Электронный документооборот позволяет быстро получить письменное разъяснение работника ОСФР по Костромской области по вопросам подготовки и сдачи отчетности.

- Отправка отчетности занимает всего несколько минут.

- Вы оперативно получаете сообщение о приеме Вашей отчетности, либо протокол с полным и подробным описанием допущенных ошибок.

- сдача отчетности по персонифицированному учету;

- представление реестров уплаченных добровольных страховых взносов (ДСВ);

- регистрация в системе обязательного пенсионного страхования (передача анкет застрахованных лиц, заявлений о выдаче дубликата страхового свидетельства, заявлений об обмене страхового свидетельства);

- обмен неформализованными документами, письмами;

- получение информационных материалов от ОСФР по Костромской области при массовой («веерной») рассылке.

! Отчетность в ОСФР можно сдавать через уполномоченных представителей страхователя, которые по заключенному соглашению оказывают услуги в части подготовки и отправки документов страхователя в ОСФР по Костромской области со своего компьютера.

- экономит время;

- снижает количество и время проверок;

- упрощает работу бухгалтерии.

Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусматривает ответственность за непредставление в СФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение страхователем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов применяются финансовые санкции в размере 1 000 руб.

Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Костромской области напоминает, что для представления в СФР отчетности ЕФС-1 в электронном виде, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" необходимо оформление машиночитаемой доверенности, в случае если от имени юридического лица действует его представитель.

Таким образом, для взаимодействия с СФР в электронном виде рекомендуем обеспечить оформление МЧД (или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями). Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html. 

Для подачи отчетности посредством ЕЦП необходимо полномочие SFR_000001«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».

Обращаем внимание, что для дистанционного обслуживания страхователей на Интернет – портале Социального фонда России создана «Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей». Перейти к базе знаний СФР можно на странице Отделения СФР по Костромской области в разделе «Страхователям» à «Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей».