Оценка пенсионных прав
Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней с соответствующим заявлением (все необходимые документы могут быть представлены в течение трех месяцев), но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию.
С целью подготовки документов, необходимых для назначения пенсии, территориальными органами СФР проводится работа по предварительной оценке пенсионных прав застрахованных лиц – заблаговременная работа.
Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах СФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.
Страховая пенсия назначается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, содержащих достоверные сведения о стаже, трудовой деятельности, заработке (доходе), определяющих право на пенсию и ее размер.
Результатом проведения заблаговременной работы является отражение пенсионных прав, приобретенных гражданином, на его индивидуальном лицевом счете и обеспечение направления заявления на назначение пенсии без личного посещения территориального органа СФР.
При осуществлении заблаговременной работы специалисты проводят комплекс мероприятий по уточнению пенсионных прав граждан, а именно: осуществляют взаимодействие по приему документов, необходимых для назначения пенсии, формируют макет электронного выплатного дела, при необходимости истребуют дополнительные документы посредством взаимодействия с работодателями, государственными и муниципальными органами, в том числе с архивными учреждениями, органами ЗАГС, «силовых» ведомств, медико-социальной экспертизы и иными, а также осуществляют корректировку (дополнение) индивидуального лицевого счета.
Документы, необходимые для заблаговременной работы:
- документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания) гражданина на территории Российской Федерации, гражданство;
- в случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к вышеуказанным документам необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
- при обращении работодателя, необходимо письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;
- документы (сведения), подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж (например, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка). При отсутствии документов, подтверждающих периоды работы и (или) иные периоды, территориальный орган СФР окажет содействие в их истребовании,
- могут потребоваться иные документы, предусмотренные перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2021г. № 538н.
Оформление справки, уточняющей характер работы
Унифицированная форма справки, уточняющей льготный характер работы, законом не предусмотрена и, соответственно, работодатель может разработать свою форму
Справка, уточняющая льготный характер работы, должна содержать:
- угловой штамп (полное наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон);
- дату выдачи и регистрационный номер;
- ФИО сотрудника, дата рождения, должность, структурное подразделение (участок, цех, отдел и др.);
- периоды работы, относящиеся к льготным должностям, профессиям, с указанием номеров и дат приказов о приеме, переводе, увольнении;
- периоды работы, не подлежащие включению в льготный стаж работы (отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5, 3 лет, исправительные работы и пр.);
- при указании периодов нахождения на курсах повышения квалификации следует отразить, сохранялась средняя заработная плата или нет;
- сведения о реорганизации (переименовании) организации;
- основание выдачи справки (книги приказов, карточка формы № Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы);
- справка должна быть заверена подписью руководителя (гл. бухгалтера, начальника отдела кадров) и печатью организации.
Справка, уточняющая льготный характер работы, может быть выдана в следующих случаях:
- при увольнении сотрудника;
- по запросу сотрудника, в том числе бывшего;
- по запросу государственного органа, в том числе Социального фонда России;
- и других случаях.
Список номеров телефонов территориальных органов СФР по Краснодарскому краю для получения консультаций страхователями по вопросам оформления уточняющих справок, корректировки ИЛС застрахованных лиц, осуществляющих (осуществлявших) работу в части льготных периодов работы.
Списки граждан, уходящих на пенсию
Формирование реестра кандидатов для проведения заблаговременной работы с учетом даты права на пенсию на основании данных о будущих пенсионерах формируется из всех доступных источников:
- списки Отделения СФР по Краснодарскому краю, направляемые Социальным фондом РФ;
- списки от страхователей;
- запросы об отнесении граждан к категории лиц предпенсионного возраста;
- личные обращения граждан;
- информация из программно-технических комплексов Отделения СФР по Краснодарскому краю;
- прочие источники.
В целях получения сведений о работниках предпенсионного возраста и документов, необходимых для установления пенсии, территориальными органами СФР по Краснодарскому краю проводится работа по заключению соглашений по электронному взаимодействию с работодателями.
Предметом соглашений является взаимоотношения между территориальными органами СФР по Краснодарскому краю и страхователями по обмену информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации работниками пенсионных прав, на основе некоммерческого сотрудничества и взаимодействия в рамках проведения заблаговременной подготовки электронных макетов выплатных дел.
Корректировка лицевого счета в части льготного стажа
Территориальные органы СФР осуществляют корректировку сведений персонифицированного учета и вносят уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет:
- по заявлению зарегистрированного лица о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (далее - заявление);
- без заявления при выявлении территориальным органом СФР по результатам проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, неполных (недостоверных) сведений, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в территориальный орган СФР сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при наличии в распоряжении территориальных органов СФР сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в том числе поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также из федеральных государственных информационных систем.
По результатам рассмотрения заявления и (или) документов, имеющихся в распоряжении территориального органа СФР, уполномоченный территориальный орган СФР вправе направить страхователю уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений в представленных сведениях индивидуального (персонифицированного) учета (далее - уведомление).
Корректировка сведений персонифицированного учета по вопросу уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в отношении сведений за периоды работы у страхователя, осуществляющего деятельность, производится путем выполнения территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя процедуры по приему и включению в индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица сведений персонифицированного учета, представленных страхователем в соответствии с уведомлением, в целях устранения имеющихся расхождений.
Результаты заблаговременной работы
Результатом заблаговременной работы является полнота учета на индивидуальном лицевом счете сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.
В территориальных органах Отделения СФР по Краснодарскому краю уделяется большое значение заблаговременной работе, поскольку данная работа способствует:
- подтверждению сведений о стаже и заработной плате;
- оказанию содействия в подтверждении недостающих сведений;
- полному лицевому счету застрахованного лица;
- беззаявительному назначению пенсий.