Страхователям

Календарь страхователя - 2026

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе в части порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

За отчетные периоды, начиная 2023, страхователи должны представлять в органы СФР по месту своей регистрации отчетность в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма ЕФС-1), которая состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», в который входят:

• сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1);
• сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) в отношении застрахованных лиц и в случаях, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. В отношении застрахованных лиц, на которых был представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии», должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная»;
• сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3). Данные сведения представляют только страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы;
• основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2) (представляется вместе с подразделом 1.2 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»);
• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем (подраздел 3). Представляются страхователями (работодателями), перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Сведения представляются всеми страхователями (работодателями).

При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Форматы сведений для единой формы ЕФС-1 определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Для формирования сведений по форме ЕФС-1 для подготовки и проверки отчетности необходимо использовать последние версии программ

С развитием современных информационных технологий и переходом к электронному взаимодействию, электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью многих организаций и предприятий и играет важную роль для работодателей в сфере пенсионного и социального страхования. В результате перехода на электронный документооборот вы получите множество преимуществ. В первую очередь он необходим для предоставления отчётности. Особенно ЭДО с СФР актуален для работодателей, у которых более 10 сотрудников, так как передача отчётности в электронном виде для них является обязательным требованием.

Преимущества перехода к электронному документообороту с СФР:

• Значительно сокращаются временные затраты на обработку документов и исключается ручной ввод данных. Это увеличивает эффективность работы и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
• Повышается точность и надёжность передачи информации, снижается риск возникновения ошибок и искажений данных. Кроме того, сокращается бумажный документооборот, что ведёт к снижению затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов.
• Система электронного документооборота:

• обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
• позволяет страхователю с рабочего места в любой день, в любое время суток направлять отчетность, а также оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, неоднократно за один день;
• при отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
• открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом СФР.

Подключение к СЭДО
Для успешной организации электронного документооборота с СФР работодателям необходимо следовать определённому алгоритму действий:

1. Заключить договор с оператором ЭДО.

СЭДО добавляется через сервисы электронной отчетности специального оператора связи, с которым страхователь заключил договор. Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контрур, Тензор и т.д.).

2. Получить электронную подпись.

Документы, направляемые в рамках электронного документооборота, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Руководитель или уполномоченный сотрудник работодателя должен получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Кроме того, сотрудникам, подписывающим документы, необходимо получить сертификаты электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

3. Заполнить заявление на подключение к ЭДО с СФР.

Для подключения к ЭДО с СФР необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём следует указать информацию о страхователе: его регистрационный номер в СФР, наименование организации, если страхователь юр. лицо, либо фамилию, имя и отчество, если страхователь физлицо, а также ИНН, КПП и страховой номер индивидуального лицевого счёта страхователя - физического лица. Кроме того, в заявлении следует указать информацию об операторе, с которым заключён договор, включая регистрационный номер, наименование оператора, его ИНН и КПП.

4. Отправить заявление на ЭДО с СФР в Фонд.

Выбрав сертификат электронной подписи, работодатель подписывает заявление на подключение к электронному документообороту с СФР и отправляет его через систему ЭДО (СЭД) выбранного оператора. После отправки заявления работодатель ожидает его рассмотрения со стороны СФР. В соответствии с регламентом рассмотрение заявления должно произойти в течение двух дней.

Следуя этому алгоритму действий, работодатели могут успешно организовать электронный документооборот с СФР и осуществлять передачу отчётности в соответствии с требованиями новой системы.

Более подробную информацию о подключении к электронному документообороту можно получить на официальном сайте СФР

Отделение Социального фонда России по Краснодарскому краю информирует, что в рамках поэтапного перевода процессов приема и обработки отчетности на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее – ЕЦП) с 01.07.2025 был осуществлен перевод отчетности по форме ЕФС-1 с каналов ЭДОК на ЕЦП.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» необходимо оформление машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в случае, если от имени страхователя действует его представитель.

Обращаем внимание, что в ЕЦП прием и обработка «Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» и «Уведомления о прекращении полномочий представителя (УПРУП)» не осуществляется.

Для подачи отчетности посредством ЕЦП необходимо, чтобы в МЧД было указано полномочие с кодом SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ», которое предоставляет все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ, либо код, согласно которому представителю предоставляются все полномочия (FSS_000000) или все полномочия на подписание электронных документов со стороны страхователя (FSS_000002).

Классификатор полномочий размещен на сайте СФР

Таким образом, для дальнейшего взаимодействия с СФР посредством ЕЦП в части представления отчетности необходимо оформить МЧД либо осуществить перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», если численность сотрудников предприятия превышает 10 человек, то отчетность в составе единой формы сведений (ЕФС-1) должна представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в порядке, который устанавливается Социальным фондом России. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 10 работающих у них застрахованных лиц

Порядок электронного документооборота между страхователями и Социальным фондом России при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета утвержден Приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять отчетность в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.