В соответствии с законодательством будущим пенсионерам предоставлена возможность заблаговременной подготовки документов, которые будут использоваться при назначении пенсии. Заблаговременная подготовка включает в себя оценку представленных документов для назначения пенсии, правильность их оформления. В результате проведенной работы человек получает консультацию, рекомендации о необходимости предоставления дополнительных документов, кроме того, специалистами оказывается помощь в получении недостающих документов. Этот ряд мероприятий позволяет в установленные законодательством сроки назначить пенсию и обеспечить ее выплату.
Неработающие граждане могут обратиться в клиентские службы отделов ПФР по месту регистрации или проживания.
Работающие граждане и индивидуальные предприниматели должны обращаться непосредственно через работодателя для проведения заблаговременной работы.
Пенсионный фонд с работодателями заключает Порядок взаимодействия по предоставлению документов своих сотрудников - будущих пенсионеров в электронном виде. Согласно данному Порядку в начале каждого года организация предоставляет в Пенсионный фонд список работников, которые в ближайшие 12 месяцев достигнут пенсионного возраста. Далее по защищенным каналам связи с применением электронной цифровой подписи в ПФР предоставляются отсканированные копии документов, необходимых для назначения пенсии.
На сегодняшний день в Красноярском крае Пенсионный фонд взаимодействует более чем с 6 000 организаций. К сожалению, некоторые работодатели не хотят заключать данное соглашение, тем самым теряя рабочее время своих работников, которым зачастую приходится отпрашиваться с работы, чтобы обратиться в Пенсионный фонд.
Для того, чтобы улучшить информационное взаимодействие страхователей и территориальных органов Пенсионного фонда заместитель председателя Правительства Красноярского края А.В. Подкорытов направил Обращение Главам городских округов и муниципальных районов Красноярского края, в котором призывает страхователей всех форм собственности организовать информационное взаимодействие в электронной форме с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю по предоставлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий лицам, состоящих с ними в трудовых отношениях.
Заблаговременная работа позволяет заранее подтвердить все необходимые обстоятельства, влияющие на пенсию, и занести их на индивидуальный лицевой счет будущего пенсионера. Каждый человек может ознакомиться с актуализированными сведениями своего индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.
