Страхователям

Страхователь представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган СФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа СФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган СФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Прием отчетности в СФР с применением машиночитаемой доверенности

Прием отчетности в СФР с применением машиночитаемой доверенности (МЧД)

В соответствии с положениями статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД).

МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.

Машиночитаемую доверенность (МЧД) необходимо представлять в следующих случаях:
1. — если электронные документы подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо (бухгалтер, специалист по кадрам и прочие);
2. — если электронные документы подписывает другое лицо при оказании услуги сдачи отчетности в СФР.

Отделение для формирования МЧД СФР предлагает воспользоваться любым из способов:
1. — средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
2. — сервисами операторов электронного документооборота;
3. — АРМ Доверенность (безвозмездное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html);
4. — средствами собственного программного обеспечения (спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html).

Важно! Для подачи отчетности в СФР необходимо отметить полномочие SFR_000001«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НС и ПЗ» либо вышестоящее полномочие.

Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

Необходимо проверить полномочия в ранеевыпущенной МЧД и, если в МЧД уже присутствуют вышеуказанные полномочия, необходимость в ее перевыпуске отсутствует. 

МЧД направляется в СФР через сервис СЭДО.

Таким образом, в целях исключения отказа со стороны СФР в приеме отчетности, подписанной уполномоченным лицом, необходимо в кратчайшие сроки обеспечить оформление МЧД (или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями) и направить ее в СФР.

Соглашение об информационном взаимодействии между Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Курской области

Соглашение об электронном информационном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсий

Информация о праве на досрочное пенсионное обеспечение педагогических и медицинских работников организаций социального обслуживания

Приказ Минтруда России от 03.12.2021 № 857н установил тождественность профессиональной деятельности, выполняемой в организациях социального обслуживания, в которых осуществляется предоставление социальных услуг для граждан пожилого возраста и инвалидам, а также детей-инвалидов, страдающих психическими расстройствами, профессиональной деятельности учреждений, наименования которых предусмотрены пунктами 1.13 и 31 раздела "Наименование учреждений" Списка от 29.10.2002г. № 781 (педагогические и медицинские работники): психоневрологическим интернатам, детским домам-интернатам для умственно-отсталых детей, домам-интернатам для детей с физическими недостатками.

В основе установленной тождественности лежит соответствие профессиональной деятельности, выполняемой в организациях социального обслуживания, что в каждом случае должно подтверждаться документами, регулирующими деятельность организаций (устав организации, штатное расписание и др.).

С учетом изменения правоприменительной практики в отношении организаций социального обслуживания (структурных подразделений), оказывающих социальные услуги лицам, страдающим психическими расстройствами, работа в которых не рассматривалась для определения права на досрочное пенсионное обеспечение (учреждения не поименованы в пунктах 1.13 и 31 «Учреждения социального обслуживания» разделов «Наименование учреждений» Списков № 781), с даты приведения в соответствие документов, регламентирующих деятельность организации (структурного подразделения), они могут быть соотнесены с учреждениями социального обслуживания, предусмотренными пунктами 1.13 и 31 Списков № 781, и, соответственно рассмотрено право педагогических и медицинских работников на досрочное пенсионное обеспечение по пункта 19 и 20 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013  № 400-ФЗ.

При этом, следует обратить внимание, что в уставных документах организации социального обслуживания в числе основных видов должно быть отражено предоставление социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания лицам, страдающим психическими расстройствами, а также наименование структурного подразделения, предоставляющего социальные услуги в стационарной форме социального обслуживания лицам, страдающим психическими расстройствами (в случае предоставления социальных услуг различным категориям гражданам), создание которого должно быть подтверждено локальными актами организации социального обслуживания (положение о структурном подразделении, закрепление медицинских работников за таким структурным подразделением согласно штатному расписанию).

Принятие приказа Минтруда России № 857н позволяет включать педагогическим и медицинским работникам организаций социального обслуживания, оказывающим социальные услуги в том числе в своих структурных подразделениях, лицам, страдающим психическими расстройствами, в стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 19 и 20 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ.

Согласно Приказу Минтруда России от 31.01.2025 № 42н правом на досрочное пенсионное обеспечение могут пользоваться педагогические и медицинские работники, имеющие периоды работы, в организациях социального обслуживания, в которых осуществляется предоставление социальных услуг детям в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания, также как педагогические и медицинские работники организаций социального обслуживания «реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями», «социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних», «социальный приют для детей и подростков», «центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей», которые таким правом пользуются по пунктам 19 и 20 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

При этом, следует обратить внимание, что в уставных документах организации социального обслуживания в числе основных видов должно быть отражено предоставление социальных услуг детям в стационарной и полустационарных формах социального обслуживания, а также наименование структурных подразделений, предоставляющих социальные услуги детям в стационарной и полустационарных формах социального обслуживания (в случае предоставления социальных услуг различным категориям гражданам), создание которых должно быть подтверждено локальными актами организации социального обслуживания (положение о структурном подразделении, закрепление педагогических и медицинских работников за таким структурным подразделением согласно штатному расписанию).

Согласно Приказу Минтруда России от 24.06.2025 № 389н, вступившему в силу с 28.07.2025г., правом на досрочное пенсионное обеспечение могут пользоваться медицинские работники в организациях социального обслуживания, имеющих отделения предоставляющие социальные услуги гражданам, нуждающимся в социальном обслуживании, в стационарной форме социального обслуживания, также как медицинские работники организаций социального обслуживания «дома милосердия», которые таким правом пользуются по пункту 20 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В уставных документах организации социального обслуживания в числе основных видов должно быть отражено предоставление социальных услуг гражданам, нуждающимся в социальном обслуживании, в стационарной форме социального обслуживания. Если предоставление социальных услуг осуществляется различным категориям гражданам, то также следует выделить структурные подразделения, предоставляющие социальные услуги гражданам, нуждающимся в социальном обслуживании, в стационарной форме социального обслуживания, создание которых должно быть подтверждено локальными актами организации социального обслуживания (положение о структурном подразделении, закрепление медицинских работников за таким структурным подразделением согласно штатному расписанию).

ИНФОРМАЦИЯ о включении в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, периодов соответствующей работы, предусмотренной пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 ФЗ № 400-ФЗ, при отсутствии размещения результатов специальной оценки условий труда в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС СОУТ)

В соответствии с частью 6 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Федеральный закон № 400-ФЗ) периоды работы, предусмотренной пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ, имевшие место после 1 января 2013 г., засчитываются в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным статьей 428 Налогового кодекса Российской Федерации, при условии если класс условий труда на рабочих местах соответствовал вредному или опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда.

Нормами части 3 и части 4 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон № 426-ФЗ) установлена обязанность организации, проводящей специальную оценку условий труда, по передаче в информационную систему сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, а также уведомлению об этом работодателя. В случае невыполнения организацией, проводящей специальную оценку условий труда, данных обязанностей, работодателю необходимо передавать в инспекцию по труду Курской области, уполномоченную на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового прав, имеющиеся у него сведения в отношении объектов учета.

Обращаем внимание, что в целях определения права на досрочное пенсионное обеспечение согласно нормам Федерального закона № 400-ФЗ (часть 6 статьи 30) с учетом применения норм Федерального закона № 426-ФЗ (части 1 и 2 статьи 7) результаты проведения специальной оценки условий труда могут принимаются к рассмотрению  при условии, если сведения о них внесены во ФГИС СОУТ в порядке, установленном ФЗ №426-ФЗ.

Таким образом, при отсутствии факта размещения результатов СОУТ во ФГИС СОУТ, соответствующие виды работ на отдельных рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ, не подлежат зачету в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение.

Интерактивный календарь страхователя 2026