Версия для слабовидящих
Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
2.1. Отчётность и электронный документооборот
Страхователям
Для получения консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота, можно дистанционно обратиться в службу технической поддержки Фонда, направив обращение на электронный адрес: В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь с численностью работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, более 10 человек, обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ДСО) в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В таком же порядке могут представляться сведения страхователем с численностью работающих у него застрахованных лиц 10 и менее человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).
Для представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Если отчетность будет подписывать не руководитель или индивидуальный предприниматель, а уполномоченный представитель (бухгалтер, специалист по кадрам, лицо, оказывающее услуги по сдачи отчетности в СФР), то дополнительно необходимо оформить машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) с одним из следующих полномочий, в зависимости от того, какие полномочия будут предоставлены уполномоченному лицу: FSS_000000 — «Все полномочия» ИЛИ FSS_000002 — «Все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя» ИЛИ SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».
МЧД представляет собой xml-файл. Для формирования МЧД можно воспользоваться любым из способов:
- АРМ Доверенность (бесплатное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html;
- средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
- сервисами операторов электронного документооборота.
После отправки отчетности рекомендуем проверить полученный протокол проверки и убедиться в отсутствии ошибок и принятии документа.
Представление отчетности в электронном виде позволяет снизить трудозатраты, сократить время на подготовку и представление отчетности, сократить количество ошибок.
Если отчетность представлена в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, то обязанность представлять отчетность на бумажном носителе отсутствует.
Электронный документооборот для назначения пособий
В соответствии с приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 12.01.2024 №9 «Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам» страхователи со дня поступления запроса от Фонда о проверке, подтверждении и корректировке сведений необходимых для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляют в территориальный орган Фонда в электронном виде с использованием системы электронного документооборота Фонда (СЭДО) сведения в срок, не превышающий 3 рабочих дней, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя.
Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификации.
Таким образом, юридически закреплена электронная форма взаимодействия между СФР и страхователем.
СЭДО – бесплатный электронный сервис, который интегрирован в бухгалтерские программы - СБИС, СКБ Контур, Фирма «1С», компания «Тензор», IT-компания «Такском» и т.п.
Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.
Регистрация работника в системе индивидуального (персонифицированного) учёта
В случае, если работник ранее не был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета, регистрация работника в качестве зарегистрированного лица может осуществляться работодателем (страхователем).
Работодатель может предоставить на него анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (анкета ЗЛ) в территориальный орган СФР (в виде электронного документа или на бумажном носителе).
При успешной проверке данных работника и отсутствия его регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонд открывает ему индивидуальный лицевой счет и направляет работодателю уведомление АДИ-РЕГ.
При наличии в системе индивидуального (персонифицированного) учета ЗЛ с похожими данными Фонд направляет работодателю решение об отказе в регистрации ЗЛ (форма АДИ-8).
Актуализация анкетных данных на ИЛС зарегистрированного лица (работника)
Для внесения изменений в анкетные данные работника, сведения о документе, удостоверяющем личность, работодатель может подать заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2). При успешной проверке данных работника Фонд актуализирует индивидуальный лицевой счет и направит работодателю уведомление АДИ-РЕГ.