Страхователям

 Уважаемые работодатели!
В соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ от 24.07.1998 страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются ежемесячно — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Эти взносы обеспечивают:
- выплаты при несчастных случаях на производстве;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- оплату медицинской, социальной и профессиональной реабилитации работников.
Своевременная уплата страховых взносов — это гарантия социальной защиты
ваших работников.
Несвоевременная уплата страховых взносов может привести к снижению выплат
пострадавшим и ухудшению возможностей получения необходимой помощи. 

Следите за сроками — защищайте своих работников!

Подтверждение основного вида экономической деятельности

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статьи 5 и 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 2026 года для большей части страхователей исключена обязанность ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности.

Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет определяться СФР ежегодно на основе сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц/индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

В случае изменения основного вида деятельности страхователя по состоянию на 15 апреля текущего года Отделение СФР до 1 мая уведомит страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа.

В связи с вышеуказанными изменениями особую значимость приобретает точность и актуальность сведений об основном виде экономической деятельности, содержащихся в ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

При проведении камеральной или выездной проверки Отделение СФР будет осуществлять контроль за соблюдением соответствия основного вида экономической деятельности, заявленного в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, фактически осуществляемой деятельности компании. При выявлении факта несоответствия Отделение СФР установит страхователю страховой тариф, соответствующий фактически осуществляемому виду экономической деятельности, что может привести к доначислению взносов и применению штрафных санкций.

Во избежание негативных последствий рекомендуем провести анализ деятельности и убедиться, что указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП код основного вида экономической деятельности соответствуют осуществляемому виду деятельности. При необходимости следует внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, обратившись в органы Федеральной налоговой службы.

Обращаем внимание, что обособленным подразделениям юридического лица, зарегистрированным в СФР, необходимо подтвердить свой основной вид экономической деятельности, если за прошедший год вид деятельности подразделения изменился.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.07.2025 № 463н утвержден Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения, а также выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы» (зарегистрирован Минюстом России 15.10.2025, № 83840, вступил в силу с 27.10.2025).

В Отделение СФР до 15 апреля нужно представить следующие документы:

- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение № 1 к приказу Минтруда РФ от 24.07.2025 № 463н);

- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение № 2 к приказу Минтруда РФ от 24.07.2025 № 463н).

Обращаем внимание, формы документов изменились. Выше указанные документы можно подать на бумажном носителе или в форме электронного документа. При представлении в электронном виде документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

В двухнедельный срок с даты представления документов, Отделение СФР направит обособленному подразделению страхователя уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности обособленного подразделения страхователя.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.07.2025 № 463 утвержден Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения, а также выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы» (зарегистрирован Минюстом России 15.10.2025, №83840, вступил в силу с 27.10.2025).

Приказом Минтруда от 24.07.2025 № 463н установлены следующие условия, при соблюдении которых выделяются подразделения страхователя в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) для определения класса профессионального риска вида экономической деятельности и соответствующего этому классу размера страхового тарифа:
- осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя и содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- ведение страхователем бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений страхователя, в том числе позволяющего обеспечить составление раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное 3 социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» единой формы сведений (ЕФС-1);
- представление в территориальный орган СФР подраздела 2.1.1 единой формы сведений (ЕФС-1);
- отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на день подачи страхователем заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.

В случае выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы страхователь не позднее 15 апреля представляет в Отделение СФР по месту своей регистрации следующие документы на бумажном носителе либо в форме электронного документа:
- заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя (приложение № 4 к приказу Минтруда РФ от 24.07.2025 № 463н);
- копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, определяющих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, об учетной политике (выписки из учетной политики).

Отделение СФР в течение 15 рабочих дней со дня представления заявления и документов принимает решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы и направляет страхователю уведомления об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице на текущий год.

Скидки и надбавки к страховому тарифу, соответствующему основному виду экономической деятельности страхователя, устанавливаются Социальным фондом России на очередной финансовый год в пределах страховых взносов, предусмотренных соответствующим разделом доходной части бюджета страховщика, утверждаемого федеральным законом.

При установлении скидки Фонд руководствуется Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее - Правила).

Размер скидки и надбавки рассчитывается в соответствии с методикой расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 01.08.2012 № 39н, исходя из следующих основных показателей, определенных по итогам деятельности страхователей за 3 года, предшествующих текущему году:

- отношение суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов;
- количество страховых случаев у страхователя на 1 тыс. работающих;
- количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом.

Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа.

При наличии в предшествующем финансовом году страхового случая со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц, страхователю на очередной финансовый год скидка не устанавливается.

Скидки и надбавки определяются с учетом состояния охраны труда на основании сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда и сведений о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах по состоянию на 1 января текущего календарного года.

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах отражаются страхователем в отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемой страховщику по форме ЕФС-1 (2 раздел).  

Скидка или надбавка устанавливается страховщиком страхователю, если все указанные в пункте 3 Правил показатели меньше (скидка) или больше (надбавка) аналогичных показателей по виду экономической деятельности, к которому отнесен основной вид деятельности страхователя.

Услуга по установлению скидки носит заявительный характер. Форма заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденная Приказом СФР от 27.11.2024 № 2250 «Об утверждении Административного регламента Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», подается страхователем в Фонд не позднее 1 ноября текущего календарного года, но не ранее утверждения Фондом  значений основных показателей по видам экономической деятельности.

Заявление и документы представляются страхователями на бумажном носителе лично либо по почте или в электронном виде через систему электронного документооборота либо через сайт Госуслуг. Заявление на бумажном носителе может быть представлено в Фонд экстерриториально, т.е. вне зависимости от места регистрации.

Результатом предоставления услуги является решение об установлении (отказе в установлении) скидки, принятое территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Максимальный срок представления услуги составляет 15 рабочих дней со дня регистрации заявления в Фонде.

В расчете скидок к страховому тарифу не учитываются несчастные случаи на производстве, произошедшие с работниками в результате обстрелов со стороны вооруженных формирований Украины и (или) террористических актов.

Основаниями для отказа в приеме заявления и документов являются несоблюдение сроков подачи заявления, невозможность установить личность представителя заявителя и несоответствие заявления утвержденной Административным регламентом форме.

  Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:
- осуществление заявителем финансово-хозяйственной деятельности менее 3 лет с даты его государственной регистрации до года, в котором рассчитывается скидка,
- наличие у заявителя на день подачи заявления выявленной недоимки,
- наличие у заявителя в предшествующем финансовом году страхового случая со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц,
- результат расчета скидки, при котором хотя бы один из рассчитанных для страхователя основных показателей, указанных в пункте 3 Правил (отношение суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов; количество страховых случаев у страхователя на 1 тыс. работающих; количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом), больше или равен основным показателям, установленным Фондом, по соответствующему виду экономической деятельности.
- отсутствие в отчетности страхователя (форма ЕФС-1) сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда и сведений о проведенных обязательных и периодических медицинских осмотрах по состоянию на 1 января текущего календарного года.

Решение об установлении страхователю надбавки на следующий календарный год принимается страховщиком самостоятельно не позднее 1 сентября текущего года.

ВОЗВРАТ И ЗАЧЕТ СУММ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ И ШТРАФОВ НА ОСС ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

Зачет или возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также пеней и штрафов регулируется ст. 26.12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Сумму излишне уплаченных страховых взносов можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам или в счет погашения задолженности по пеням и штрафам либо вернуть.

ВАЖНО! Зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию в случаях, предусмотренных Федеральным законом №125-ФЗ, может производиться территориальными органами СФР самостоятельно.

Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов можно подать в письменной форме или в форме электронного документа (форма утверждена приказом СФР от 07.06.2023 № 1027)

ВАЖНО! Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов может быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

Решение о зачете/возврате или об отказе в возврате излишне уплаченных взносов, пеней, штрафов принимается отделением СФР в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

Излишне уплаченные денежные средства направляются на реквизиты страхователя, указанные в заявлении, в течение одного месяца со дня получения соответствующего заявления.

ВАЖНО! Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов при наличии у страхователя задолженности производится только после зачета суммы переплаты в счет погашения этой задолженности.

Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации