Отделение ПФР по Кемеровской области направило предложение руководителям «Южкузбассуголь», «Прокопьевское транспортное управление», «СУЭК - Кузбасс» об обмене электронными документами для назначения пенсий их работникам. Но ответа на свои письма не получило.
Поступили письменные отказы в сотрудничестве с ПФР в данном вопросе от руководителей Угольной компании «Южный Кузбасс», «Центральной городской больницы» г.Междуреченск , разреза «Черниговец», «Центральной городской больницы» г.Березовский, «ЕВРАЗ ЗСМК», шахты «Большевик», шахты Полосухинская, шахты Юбилейная.
О том, как наладить электронное взаимодействие со страхователями и как к этой работе могут подключиться профсоюзы, шла речь на областном совещании председателей профсоюзных комитетов Федерации профсоюзных организаций Кузбасса. В нем участвовали начальник управления назначения пенсии отделения ПФР Светлана Канифова и начальник отдела оценки пенсионных прав отделения ПФР Лариса Логунова. Они проинформировали о результатах работы по предварительной подготовке документов для назначения пенсии работников. Профсоюзные органы, защищающие права работников, могут оказать управлениям ПФР организационную помощь, и оказать воздействие на страхователей, недооценивающих социальную важность данного вопроса.
С 2016 года работодатели могут подавать заявления работника и документы, необходимые для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи.
В Кемеровской области заключено 4275 Соглашений со страхователями об обмене электронными документами для назначения пенсий. Страхователи представили 3832 электронных макетов документов.
Налажена работа со страхователями в городах Прокопьевск (АО «Шахтоуправление «Талдинское – Кыргайское»), Киселевск (ООО «Объединенные машиностроительные технологии»), Междуреченск (АО «Междуречье»). В прошлом году Соглашения с управлением ПФР в г. Кемерово и Кемеровском р-не заключили крупнейшие предприятия Кузбасса - «АЗОТ» и «Кокс».
Прием электронных образов документов удобен не только для будущих получателей пенсий, но и для работодателей. Экономится рабочее время – работодателю в рабочее время не надо отпускать своих сотрудников предпенсионного возраста для сбора и подачи документов на пенсию.
Отделением разработано «Типовое соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
В Порядке к Соглашению подробно описан механизм подготовки и предоставления документов в электронном виде:
-сроки, предоставления Списков,
-перечень документов, электронные образы, которых могут быть представлены,
-описаны форматы электронных образов документов,
-формы заявлений о согласии предоставления персональных данных и согласия о предоставлении заявления об установлении пенсии и т.д.
