В 2020 году в России появились электронные трудовые книжки (ЭТК). За это время 173 тысячи кузбассовцев перешли на электронный формат ведения информации о трудовой деятельности.
Ключевыми преимуществами ЭТК можно назвать быстрый доступ работника к сведениям, минимизацию неточной и недостоверной информации о трудовой деятельности, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и снижение издержек работодателей на ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
ЭТК сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой:
- информацию о работнике (включая СНИЛС);
- место работы;
- сведения о приеме, увольнении, переводе на другую должность, о приостановлении и возобновлении трудового договора;
- должность, структурное подразделение, квалификация, специальность, профессия, вид выполняемой работы;
- причины прекращения трудового договора.
Переход на электронную трудовую книжку носит добровольный характер. У 45 тысяч кузбассовцев, которые впервые устроились на работу в 2021 году, она ведется сразу в электронном формате.
Отметим, что после перехода на электронную трудовую ее бумажная версия не теряет своей значимости. Ее нужно хранить, так как она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. При этом можно написать заявление о внесении в электронную трудовую книжку периодов работы до 2020 года – этим правом в 2023 году воспользовались 25 жителей Кемеровской области.
Выписку из ЭТК жители области могут заказать в личном кабинете на сайте СФР, на портале Госуслуг, получить в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ или любой клиентской службе Отделения СФР.