Сотрудники Отделения ПФР и 34 Управлений ПФР в Кемеровской области в течение апреля – мая подготовят и разместят на сайте ПФР и в социальных сетях зарисовки, написанные по материалам, содержащимся в Пенсионных делах. Это будут истории об участниках Великой Отечественной войны, о вдовах, хранящих память о мужьях, участниках ВОВ, получающих пенсию по потере кормильца, о тружениках тыла, трудовая биография которых свидетельствует о вкладе в Победу.
В архивах Управлений Пенсионного фонда РФ Кемеровской области одних только пенсионных дел действующих и закрытых – 2 миллиона 139 тысяч. В некоторых из них насчитывается не один десяток страниц. В них хранятся копии трудовых книжек, свидетельств о рождении, о заключении брака, а также справки о стаже и заработке, выписки из актов об установлении инвалидности, Почетные грамоты, Благодарности, извещения о гибели красноармейцев и много других уникальных документов.
Пенсионные дела бывают действующие – их столько, сколько в Кузбассе пенсионеров - 857 тысяч. Они пополняются новой информацией – например, об индексации пенсий. Пенсионные дела бывают закрытые, архивные, тех кузбассовцев, кого уже нет в живых. Таких дел в территориальных Управлениях ПФР Кемеровской области насчитывается свыше миллиона 282 тысяч.
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, вступивший в силу с 1 января 2015 года, предписывает хранить, например, выплатные дела получателей страховой пенсии по старости 40 лет, начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты. Выплатные дела получателей страховой пенсии по инвалидности – 50 лет.
При этом у пенсионных дел военнослужащих, участников ВОВ, граждан, пострадавших в результате радиационных или техногенных катастроф, и членов их семей, установлен постоянный срок хранения.