На днях между отделением ПФР и Комплексным центром социального обслуживания населения Новоильинского района г.Новокузнецка подписано соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии своим сотрудникам.
А всего около 2 тысяч работодателей области заключили с ПФР подобное соглашение. Среди заключивших соглашения с ПФР такие крупные кузбасские предприятия как разрез «Березовский» г. Прокопьевск (численность работников более 2,5 тысяч), городская клиническая больница №29 г.Новокузнецк (численность работников более 1,5 тысяч) и др.
Благодаря этому кадровые службы предприятий и организаций получили возможность заблаговременно представлять в Управления ПФР электронные образы документов, необходимые для установления пенсии. Речь идет о списках сотрудников, которые в ближайшие 12 месяцев будут уходить на пенсию, а также документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии (трудовые книжки, справки о подтверждении льготного стажа, заработка, военные билеты, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.д.).
Отделение Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области назначило более 1,5 тысяч пенсий кузбасским работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы в Управления ПФР.
Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан.
При этом оформляется доверенность на страхователя для обращения с документами для назначения пенсии работнику, а сведения передаются только по письменному согласию работника.
Такая форма работы, безусловно, удобна для будущих пенсионеров, поскольку позволяет осуществлять подготовительную работу по назначению пенсий без их обращения в органы ПФР, повышает качество предоставления государственных услуг. Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
Заблаговременное представление документов и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников, дает возможность органам ПФР своевременно и в полном объеме назначить страховую пенсию.
Пенсионный фонд России продолжит и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.