Специалисты УПФР в городе Липецке провели встречу с работодателями, на которой рассказали об электронном взаимодействии с ПФР, подробно осветили тему новой ежемесячной отчетности и ответили на вопросы представителей организаций.
Начальник Управления ПФР в городе Липецке Сергей Панарин разъяснил, что работодатели, в рамках взаимодействия с Пенсионным фондом, могут направить в ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, у них есть возможность представить и электронные образцы документов, которые по закону необходимы для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями о защите персональных данных граждан. При этом сведения представляются только по согласию работника на обработку его персональных данных.
Сергей Иванович отметил, что заблаговременное представление документов для назначения страховой пенсии и их оценка специалистами Пенсионного фонда обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать нужные документы, дает возможность управлениям ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
На встрече также поговорили о том, что с 1 апреля 2016 года для работодателей введена новая форма отчетности в ПФР. Информация в отчете, которую работодатели будут представлять ежемесячно, необходима для своевременной индексации пенсий пенсионеров, прекративших трудовую деятельность.
Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, работодателям необходимо будет представлять следующие сведения о работниках: фамилию, имя, отчество, его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
Также работодателям напомнили, что за непредставление либо представление в ПФР неполных или недостоверных ежемесячных сведений предусмотрена ответственность. К страхователю будут предъявлены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.