Вопрос перехода на электронные трудовые книжки обсудили на заседании городской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в администрации Липецка. Для участия были приглашены работники кадровых служб более трёхсот различных организаций областного центра. Участие в заседании комиссии приняли представители управления Пенсионного фонда Липецка.
О порядке предоставления в ПФР сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде рассказала заместитель начальника управления ПФР в г. Липецке Татьяна Огрохина, которая напомнила, что с 2020 года произошли изменения в законодательстве, которые касаются всех работников и работодателей – переход на электронную трудовую книжку. В связи с нововведением работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.
В Липецкой области работодатели уже представили первые сведения для электронных трудовых книжек в ПФР. С этого года им необходимо ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) передавать сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки жителей.
Татьяна Юрьевна отметила, что передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, оператора связи по защищенным телекоммуникационным каналам или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.
Также до 30 июня работодатели должны будут уведомить каждого работника в письменной форме о праве сделать выбор: сохранении бумажной трудовой книжки или ведении ее в электронном виде. Последний вариант более удобен, так как предоставляет работнику быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Электронную книжку в любой момент можно будет скачать на сайте государственных услуг или ПФР. А также она защищена от утери, неточностей и ошибок, которые случаются при заполнении бумажного варианта.
Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.
В заключении специалисты Пенсионного Фонда подробно ответили на вопросы присутствующих, в том числе по заполнению формы отчетности, а также продемонстрировали слайды с примерами содержания отчетной информации и выдали материалы с примерами заполнения электронных трудовых книжек при различных кадровых мероприятиях.