Возможность перехода на электронные трудовые книжки появилась у работающих граждан с 2020 года. Цифровой формат гарантирует сохранность данных и преимущества при дистанционном трудоустройстве.
В Липецкой области 102 тысячи жителей сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки вместо бумажного варианта. 24 тысячи из них перешли на цифровую форму ведения записей о своей профессиональной деятельности с начала 2025 года.
Преимущество цифрового варианта трудовой книжки в том, что ее невозможно испортить или потерять, в ней легко исправить ошибочные сведения. Более того, электронный документ упрощает оформление пенсии и с его помощью можно устроиться на работу дистанционно.
Электронная трудовая книжка содержит сведения о приеме сотрудника на работу, переводе или увольнении, кроме того, в ней отмечается должность, специальность, квалификация и вид деятельности.
«Проверить записи электронной книжки липчане могут в личном кабинете на портале Госуслуг. При необходимости сведения из электронной трудовой можно запросить на бумажном носителе в любой клиентской службе регионального Отделения Социального фонда или в МФЦ. Данные будут заверены подписью специалиста и печатью», — рассказал управляющий Отделением СФР по Липецкой области Евгений Павлов.
Выбор варианта ведения трудовой книжки остается за работником, переход происходит только с его согласия. Жители региона, которые пока не выбрали форму трудовой, могут сделать это в любое время. Исключения составляют те, кто впервые устроился на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально ведутся в электронном виде без оформления бумажной версии документа.
Для перехода на электронный формат следует подать соответствующее заявление по месту работы или при трудоустройстве. После получения такого заявления работодатель делает в бумажной трудовой соответствующую запись, выдаёт книжку на руки и направляет соответствующую информацию в региональное Отделение СФР для отражения на индивидуальном лицевом счете.
Дополнительную информацию можно получить у специалистов Отделения Социального фонда по Липецкой области в едином контакт-центре: 8-800-100-00-01 с понедельника по четверг — с 8:30 до 17:30, в пятницу — с 8:30 до 16:30.