Страхователям

1. Оценка пенсионных прав

Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней с соответствующим заявлением (все необходимые документы могут быть представлены в течение трех месяцев), но не ранее, чем со дня возникновения права на пенсию.

С целью подготовки документов, необходимых для назначения пенсии, территориальными органами СФР проводится работа по предварительной оценке пенсионных прав застрахованных лиц.

Заблаговременная работа — это комплекс мер, направленных на полноту и достоверность формирования индивидуального лицевого счёта (ИЛС) застрахованных лиц, которые уходят на страховую пенсию по старости (в том числе досрочную) и по инвалидности.

Цель таких мероприятий — подготовка лицевого счёта гражданина и назначение пенсии в максимально короткие сроки.

Некоторые действия, которые входят в заблаговременную работу:

• проверка правильности оформления документов;
• содействие в поиске недостающей информации о периодах, включённых в страховой стаж;
• запросы в государственные и муниципальные органы, военные комиссариаты, архивные организации и другие учреждения, располагающие данными, влияющими на пенсионные права.

Заблаговременная работа проводится с определёнными категориями граждан, среди которых: лица предпенсионного возраста (за 5 лет до даты выхода на страховую пенсию по старости (в том числе досрочную)), люди с длительным стажем, многодетные матери, имеющие 3-х, 4-х, 5-х детей и более, и другие.

Страховая пенсия назначается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего достоверные сведения о стаже, трудовой деятельности, заработке (доходе), определяющих право на пенсию и ее размер.

Результатом проведения заблаговременной работы является отражение пенсионных прав, приобретенных гражданином, на его индивидуальном лицевом счете и обеспечение направления заявления на назначение пенсии без личного посещения территориального органа СФР.

При осуществлении заблаговременной работы специалисты проводят комплекс мероприятий по уточнению пенсионных прав граждан, а именно: осуществляют взаимодействие по приему документов, необходимых для назначения пенсии, формируют макет электронного выплатного дела, при необходимости истребуют дополнительные документы посредством взаимодействия с работодателями, государственными и муниципальными органами, а том числе с архивными учреждениями, органами ЗАГС, «силовых» ведомств, медико-социальной экспертизы и иными, а также осуществляют корректировку (дополнение) индивидуального лицевого счета.

2. Документы, необходимые для заблаговременной работы:

• документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания) гражданина на территории Российской Федерации, гражданство;
• - в случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к вышеуказанным документам необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
• при обращении работодателя необходимо письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;
• документы (сведения), подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж (например, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка). При отсутствии документов, подтверждающих периоды работы и (или) иные периоды, территориальный орган СФР окажет содействие в их истребовании,
• иные документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2021г. № 538н.

3. Оформление справки, уточняющей характер работы

Унифицированная форма справки, уточняющей льготный характер работы, законом не предусмотрена и, соответственно, работодатель может разработать свою форму.

Справка, уточняющая льготный характер работы, должна содержать:

• угловой штамп (полное наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон);
• дату выдачи и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника, дата рождения, должность, структурное подразделение (участок, цех, отдел и др.);
• периоды работы, относящиеся к льготным должностям, профессиям, с указанием номеров и дат приказов о приеме, переводе, увольнении;
• периоды работы, не подлежащие включению в льготный стаж работы (отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5, 3 лет, исправительные работы и пр.);
• при указании периодов нахождения на курсах повышения квалификации следует отразить, сохранялась средняя заработная плата или нет;
• сведения о реорганизации (переименовании) организации;
• основание выдачи справки (книги приказов, карточка формы № Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы);
• справка должна быть заверена подписью руководителя (гл. бухгалтера, начальника отдела кадров) и печатью организации.

Справка, уточняющая льготный характер работы, может быть выдана в следующих случаях:

• при увольнении сотрудника;
• по запросу сотрудника, в том числе бывшего;
• по запросу государственного органа, в том числе Социального фонда России;
• и других случаях.

4. Списки граждан, уходящих на пенсию

Формирование реестра кандидатов для проведения заблаговременной работы с учетом даты права на пенсию на основании данных будущих пенсионерах формируется из всех доступных источников:

• списки территориальных органов СФР, направляемые Социальным фондом России;
• списки от страхователей;
• запросы об отнесении граждан к категории лиц предпенсионного возраста;
• личные обращения граждан;
• информация из программно-технических комплексов территориальных органов СФР;
• прочие источники.

В целях получения сведений о работниках предпенсионного возраста и документов, необходимых для установления пенсии территориальным органом СФР проводится работа по заключению соглашений по электронному взаимодействию с работодателями.

Предметом соглашений является взаимоотношения между территориальным органом СФР и страхователями по обмену информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации работниками пенсионных прав, на основе некоммерческого сотрудничества и взаимодействия в рамках проведения заблаговременной подготовки электронных макетов выплатных дел.

5. Корректировка лицевого счета в части льготного стажа

Территориальные органы СФР осуществляют корректировку сведений персонифицированного учета и вносят уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет:

• по заявлению зарегистрированного лица о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (далее – заявление);
• без заявления при выявлении территориальным органом СФР по результатам проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, неполных (недостоверных) сведений, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в территориальный орган СФР сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при наличии в распоряжении территориальных органов СФР сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в том числе поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также из федеральных государственных информационных систем.

По результатам рассмотрения заявления и (или) документов, имеющихся в распоряжении территориального органа СФР уполномоченный территориальный орган СФР вправе направить страхователю уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений в представленных сведениях индивидуального (персонифицированного) учета (далее – уведомление).

Корректировка сведений персонифицированного учета по вопросу уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в отношении сведений за периоды работы у страхователя, осуществляющего деятельность, производится путем выполнения территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя процедуры по приему и включению в индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица сведений персонифицированного учета, представленных страхователем в соответствии с уведомлением, в целях устранения имеющихся расхождений.

6. Результаты заблаговременной работы

Результатом заблаговременной работы является полнота учета на индивидуальном лицевом счете сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

В территориальных органах СФР уделяется большое значение заблаговременной работе, поскольку данная работа способствует:

• подтверждению сведений о стаже и заработной плате;
• оказанию содействия в подтверждении недостающих сведений;
• полному лицевому счету застрахованного лица;
• беззаявительному назначению пенсий.