С 2020 года работодатели кроме ежемесячного отчета по форме СЗВ-М представляют в ПФР еще и сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых формируются электронные трудовые книжки россиян (форма СЗВ-ТД).
Сведения подаются в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца. Если срок сдачи отчетности выпадает на выходной, то этот срок переносится на ближайший рабочий день. В марте последний день приема отчетов – 16 число.
Сведения по форме СЗВ-М ежемесячно должны представлять страхователи, у которых есть сотрудники, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Также отчетность представляется на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации.
Для формирования электронной трудовой книжки сведения подаются на работников, в отношении которых в прошедшем месяце было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работник подал заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности.
Страхователи, которые уклоняются от закрепленной Федеральным законом обязанности представлять достоверные и в полном объеме сведения, а также нарушающие порядок представления сведений в форме электронных документов, несут ответственность в соответствии с законодательством нашей страны.