Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный, у тех же, кто только начинает трудовой путь все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Сведения о трудовой деятельности исключительно в электронном формате ведутся у тех граждан, кто впервые трудоустроился с 1 января 2021 года.
Сведения о приеме сотрудника работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или распоряжения. По другим кадровым мероприятиям (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.) – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Посмотреть сведения из электронной книжки работник может в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. При необходимости сведения из трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
Контроль в режиме онлайн минимизирует возможность ошибок и указания неточных сведений о трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка дает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, а также обеспечивает высокий уровень сохранности данных.
В Марий Эл сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся более чем у 29 тысяч работников.