Страхователям

Памятка для страхователей (работодателей)

В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.

ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком материребенка

Действия работодателя матери ребенка:

1. Примите от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также о возобновлении (по её желанию) отпуска по уходу за ребенком и выплаты указанного пособия после восстановления трудоспособности (закрытия электронного листка нетрудоспособности) (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем, рекомендуемый образец заявления приведен в приложении№ 1 к памятке).

Способы подачи документов работником:

лично по месту работы;

посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);

в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;

в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

2. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком[1] с отметкойв ячейке «иное»и указанием случая«заболевание застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи

Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:

1. Примите заявления от работника:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2. Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.

ШАГ 3: Прекращение отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну)после окончания временной нетрудоспособности матери ребенка.

1. Примите от работника заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в связи окончанием обстоятельства, явившегося основанием для предоставления ему такого отпуска (невозможность осуществления ухода за ребенком матерью ребенка в связи с ее болезнью).
2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком[2] с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «выздоровление застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем)уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

 Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Приложение № 1 к памятке

Приложение № 2 к памятке