Главное преимущество электронной трудовой книжки заключается в ее надежности и доступности. Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении сотрудника, о его должности, специальности, квалификации и виде деятельности можно получить круглосуточно через личный кабинет на портале Госуслуг. Начиная с 2020 года, когда появилась возможность перехода на электронные трудовые книжки, свой выбор в пользу цифрового документа сделали 76016 жителей Мордовии: 40 тысяч подали заявление о переходе на электронную форму записей о своей профессиональной деятельности, еще для 36 тысяч граждан электронная книжка была открыта при устройстве на первую работу.
С помощью ЭТК работники могут дистанционно направлять сведения при трудоустройстве. Из-за того, что выписка заверена электронной подписью, документ можно отправить работодателю любым удобным способом, включая электронную почту.
Если данные электронной книжки нужны на бумаге, в Отделении Социального фонда по Республике Мордовия предоставят и такой документ. Он выдается во всех клиентских службах отделения, а также в МФЦ. Выписка заверяется подписью и печатью.
Работодатель также может предоставить сведения из электронной трудовой книжки, но только за те периоды, когда сотрудник работал у него. В зависимости от технических возможностей компании информация выдаётся либо в электронном, либо в бумажном виде.
Для тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка сразу ведётся в электронном формате, бумажный вариант не оформляется. При этом работники, ещё не определившиеся с формой своей трудовой книжки, могут сделать это в любой момент.
Сведения о кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Социальный фонд России.
По всем вопросам, связанным с электронной трудовой книжкой, жители Мордовии могут обратиться по бесплатному телефону единого контакт-центра (ЕКЦ): 8 800 10 000 01.