ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области сообщает Вам, что, в соответствии с положениями Федеральных законов от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", страхователи обязаны представлять в территориальные управления ПФР одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетность по персонифицированному учету ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Прием документов территориальными управлениями ПФР производится в соответствии с графиком приема, и при условии одновременного представления Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС и сведений индивидуального (персонифицированного) учета на всех застрахованных лиц, работающих в организации.
Прием отчетности от страхователей по каналам связи в рамках электронного документооборота также осуществляется только при условии одновременного представления Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС и сведений индивидуального (персонифицированного) учета на всех застрахованных лиц, работающих в организации
Документы индивидуального (персонифицированного) учета должны быть подготовлены строго в формате 7.0 (XML-формат) и в соответствии с Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п (в редакции Постановления Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п)
Отделением осуществляется тестирование программ для страхователей по подготовке сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Перечень Интернет-адресов организаций-разработчиков данных программ размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Работодателям региона», «Персонифицированный учет», «Программное обеспечение персонифицированного учета». Программы, разработанные региональными Отделениями ПФР, являются бесплатными для страхователей.
Рекомендуем Вам при подготовке отчетности пользоваться программами, прошедшими тестирование в Отделении ПФР по г. Москве и Московской области.
На официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru/free_programs) размещены бесплатные программы для страхователей по подготовке Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:
- · PsvRSV - Программа для ввода данных, предусмотренных формами отчетов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3) и формирования файла в формате XML для представления отчетности в территориальные органы ПФР
- · CheckXML - Программа проверки файлов отчетности для ПФР в формате XML, в том числе, документов типа РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Напоминаем Вам, что, начиная с 1 января 2011 года, страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих застрахованных лиц за предшествующий отчетный период, обязаны представлять их в электронной форме (пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции закона № 213-ФЗ, пункт 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ).
Для подключения к системе электронного документооборота страхователю необходимо:
- заключить договор с одной из организаций, выступающей в качестве удостоверяющего центра и являющейся разработчиком программного продукта, реализующего возможность передачи сведений по защищенным каналам связи;
- установить программное обеспечение, приобретенное у разработчика программного продукта, на рабочем месте страхователя;
- заключить с территориальным управлением ПФР по месту своей регистрации «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (форма типового Соглашения размещена на сайте Отделения в разделе «Работодателям региона», «Электронный документооборот для страхователей»).
Обновленный список организаций, действующих на территории г. Москвы и Московской области организаций, предоставляющих услуги удостоверяющих центров, с которыми Отделением ПФР по г. Москве и Московской области заключены «Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи» и являющихся разработчиками программного продукта, размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Работодателям региона», «Электронный документооборот для страхователей».
