Страхователям

 Календарь страхователя 2026

С 30.12.2025 вступают в силу Приказ СФР от 17.11.2025 №1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», утвердивший новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения, а также Приказ СФР от 17.11.2025 №1463 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвердивший новый формат сведений ЕФС-1.

С начала действия Приказов СФР от 17.11.2025 №1462 и №1463 утрачивают силу Приказ СФР от 17.11.2023 №2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» и приказ СФР от 23.11.2023 №2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Отделение СФР по Мурманской области информирует о порядке заполнения подраздела 2.1.1 раздела 2 формы ЕФС-1 страхователей, являющихся государственными (муниципальными) учреждениями.

Государственные (муниципальные) учреждения, финансируемые из бюджета на осуществление основного вида экономической деятельности и имеющие доходы от этого же вида деятельности, должны исчислять страховые взносы исходя из двух страховых тарифов: в размере 0,2 % и в размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, к которому отнесен основной вид экономической деятельности, а также отражать такие данные в подразделе 2.1.1 раздела 2 отчетности по форме ЕФС-1.

В соответствии с пунктом 178 Порядка заполнения формы ЕФС-1 такие страхователи при заполнении указанного подраздела отчетности в поле «Частичное финансирование» должны проставлять знак «X».

Строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому виду финансирования путем добавления строки, то есть у такого страхователя будут две строки «Основной ВЭД», при этом строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются.

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Мурманской области напоминает, что в соответствии п. 1 ст. 24  Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ) страхователь обязан ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять страховщику сведения о начисленных страховых взносах в составе единой формы сведений, предусмотренной статьей 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".

Указанные нормы закона распространяются на все категории страхователей, за исключением страхователей, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", в соответствии с пунктом 1.6 статьи 24 Федерального закона № 125-ФЗ.

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляются в Разделе 2 единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Нарушение срока представления сведений, установленного законодательством, влечет за собой применение финансовых санкций в соответствии со статьей 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию формирует и передает в Социальный фонд сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

В соответствии со статьями 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», сведения индивидуального (персонифицированного) учета с 1 января 2023 года страхователи представляют в территориальные органы Социального фонда по месту регистрации в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Страхователи (работодатели), перечисляющие в соответствии с Федеральным законом №56-ФЗ дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), обязаны представить в Социальный фонд подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1.

Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2025 №1462.

В соответствии с пунктом 7 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплачены взносы работодателя, представляются по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отделение СФР по Мурманской области напоминает страхователям, являющимся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющими виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, что в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и в целях мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы, о необходимости не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим, представлять в органы Фонда в составе единой формы сведений (ЕФС-1) сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме) лиц, работающих по трудовым договорам в указанных учреждениях, включая размеры тарифной ставки, оклада (должностного оклада), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат, сведения об условиях осуществления трудовой деятельности, являющихся основанием для определения размеров выплат работникам, а также о размерах выплат социального характера.

Уважаемый страхователь!

Сегодня Социальный фонд России и страхователи заинтересованы в том, чтобы представление отчетности в СФР осуществлялось в электронном виде. Потому что это быстрый и современный способ, который существенно экономит трудовые и временные ресурсы обеих сторон. Более того, передача сведений через каналы связи Интернет может быть осуществлена в любое удобное время, не ограниченное режимом работы органов СФР.

Особенно актуально стала сдача отчетности в электронном виде с введением Единой формы сведений (ЕФС-1) с 01 января 2023 года, поскольку сведения считаются представленными и принятыми только после положительного результата проверочных программ СФР.

При наличии ошибок в сведениях именно использование электронного документооборота позволит быстро их устранить.

Основным преимуществом подключения к системе электронного документооборота СФР является повышение оперативности работы (представление сведений по телекоммуникационным каналам связи позволяет круглосуточно направлять документы в территориальный орган СФР).

Прогресс ведет к тому, чтобы все процессы протекали быстрее и качественнее. Стремительное развитие IT-технологий позволяет в настоящее время через личный кабинет осуществить сдачу сведений в органы СФР. Конечно, для того, чтобы разобраться во всех нововведениях и привыкнуть к ним, необходимо время. Социальный фонд России всегда открыт для консультаций и помощи своим клиентам в освоении всего нового.

Мы готовы сделать наше взаимодействие с Вами комфортным, удобным, современным!

По вопросам представления сведений Вы можете обращаться в территориальный орган СФР по месту своей регистрации.

Обращаем внимание, что с 01.07.2025 осуществляется поэтапный перевод приема отчетности с ЭДОК на Единую цифровую платформу.

Ссылка для подключения сервиса доступна на интернет сайте СФР в разделе технологическая информация для операторов ЕЦП СФР.

После перехода на Единую цифровую платформу при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848).

Для взаимодействия с Фондом при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) страхователь в отношении лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, представляет дату заключения, дату прекращения, иные реквизиты договора гражданско-правового характера и периоды выполнения работ (оказания услуг) по такому договору.

Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ (ред. от 25.05.2026) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ дополнен пп. 5.1, согласно которому с 01.09.2026 страхователь в отношении работника, с которым заключен договор гражданско-правового характера, представляет сведения о наличии в договоре гражданско-правового характера условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В соответствии с п. 46 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее - форма ЕФС-1), утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026), при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 для договоров гражданско-правового характера в графе «Код выполняемой функции» указывается один из кодов (в зависимости от вида договора).

Таким образом, при наличии в договоре условий об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в графе «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» требуется указывать код «ДГПХФЛНС» - гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Положениями статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность страхователей представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работающем у него лице, в том числе сведения о трудовой деятельности.

Федеральными законами от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулируются правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

 В настоящее время страхователями признаются в том числе организации любой организационно-правовой формы, а к числу застрахованных лиц для целей указанных федеральных законов относятся лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг.

С 1 января 2026 действует положение части 2 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которому сумма выплат и вознаграждений (для целей определения базы для исчисления страховых взносов) в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, принимается за 1 МРОТ (если сумма начисленных выплат и вознаграждений в отношении указанного лица за календарный месяц расчетного периода меньше 1 МРОТ).

Учитывая действующие положения законодательства Российской Федерации в их системной взаимосвязи, для обеспечения формирования прав на получение страхового обеспечения в должном размере руководителю, являющемуся единственным учредителем, необходимо представлять сведения о трудовой деятельности и страховом стаже по форме ЕФС-1 в течение периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа начиная с 1 января 2026 года с указанием соответствующего кадрового мероприятия, например на основании приказа (распоряжения) о назначении (избрании) на должность.

Таким образом, в отношении руководителя – единственного учредителя, по которому ранее не представлялись сведения индивидуального (персонифицированного) учета и не начислялись страховые взносы, страхователю целесообразно представлять сведения о трудовой деятельности в течение периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты 1 января 2026 года либо с указанием соответствующей даты наделения полномочий после 1 января 2026 года.