Страхователям

КАЛЕНДАРЬ_2026

ВИДЫ СВЕДЕНИЙ

 Положениями действующего законодательства на страхователей возложена обязанность по представлению в территориальные органы СФР по месту своей регистрации следующие виды сведений:

- сведения о работающих у них застрахованных (зарегистрированных) лицах. Указанные сведения представляются в соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»  в составе соответствующих подразделов раздела 1 по формы ЕФС-1;

- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанные сведения представляются в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в составе раздела 2 формы ЕФС-1.

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1462  «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»».

Виды сведений, обязательные для представления в СФР, а также установленные законодательством сроки для их представления приведены в таблице 1

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление ими неполных и (или) недостоверных сведений о работающих у них лицах предусмотрены финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Кроме того, должностные лица страхователей, допустивших правонарушения, привлекается к административной ответственности.

Непредставление страхователем в установленный срок сведений о начисленных страховых взносах влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для их представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА СТРАХОВАТЕЛЕЙ ПО ВЫБОРУ КОДОВ ОКЗ

Для оказания квалифицированной помощи организациям по вопросам корректного указания кодов должностей работников в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), при представлении в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1), на официальном сайте ФБГУ «Всероссийским научно-исследовательским институтом труда» Минтруда России https://info.vcot.info запущена открытая система автоматизированного подбора кода ОКЗ для должности в соответствии со штатном расписанием

Чтобы определить код начальной группы ОКЗ для конкретной должности/профессии рабочего, предусмотренной в штатном расписании необходимо:

1. Указать должность в штатном расписании
2. Нажать на кнопку «Подобрать»

Система предложит рекомендованный вариант, а также возможные коды, которые допустимо использовать при наличии соответствующих трудовых функций в должностных обязанностях работника с учетом вида экономической деятельности организации.

В случае если должность в штатном расписании не распознается системой, реализована возможность подать расширенную заявку на подбор кода ОКЗ по кнопке «Подать расширенную заявку».

При подаче расширенной заявки необходимо указать следующую информацию:

• - код основного вида экономической деятельности вашей организации (ОКВЭД);
• - основные должностные обязанности работника;
• - необходимые примечания и пояснения.

Данный  функционал доступен после регистрации на портале ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России: https://info.vcot.info

Обращаем внимание, что консультации работодателей по вопросам соотнесения наименований должностей и кодов ОКЗ также осуществляются региональным контакт центром ГОКУ «ЦЗН Новгородской области» по телефону:

8 (800) 200-53-91

 Классификаторы ОКПДТР и ОКЗ размещены по ссылке https://info.vcot.info/reference/okpdtr/  а также на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты», в разделе «Классификаторы и справочники» https://profstandart.rosmintrud.ru/obshchiy-informatsionnyy-blok/spravochno-informatsionnyy-blok/klassifikatory-spravochniki-i-perechni.

При формировании работодателями штатного расписания Минтруд России рекомендует ориентироваться на наименования должностей и профессий рабочих, приведенных в ОКПДТР-2025.

При этом следует учитывать, что наименование должности/профессии должно соответствовать должностным обязанностям работника во избежание искажений при формировании государственной статистики, мониторинге рынка труда и определении кадровых потребностей организаций, подборе работников, а также в дальнейшем – при трудоустройстве работника на новом рабочем месте.

Для этого может быть использована следующая информация:

• - профессиональные стандарты - реестр профессиональных стандартов размещен на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru
• - ЕТКС или ЕКС - при отсутствии профессиональных стандартов по профессии;
• - Справочник профессий https://trudvsem.ru/professions

Положениями статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации установлены особенности обеспечения трудовых прав работников – участников специальной военной операции (далее – СВО).

В частности, на период прохождения военной службы:

действие трудового договора, заключенного между работодателем и таким работником, приостанавливается на основании соответствующего заявления работника;

 за работником сохраняется место работы и должность; 

данный период засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника;

действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу.

Сведения о приостановлении либо возобновлении действия трудового договора, заключенного с работников – участником СВО, обязательны для представления в территориальные органы Социального фонда России по месту регистрации работодателя (часть 2.1 статьи 6 и пункт 4 части 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные сведения должны быть представлены работодателем в составе подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, подтверждающего приостановление или возобновление трудовых отношений (пункт 2 части 5  статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, работодателю необходимо в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 представить сведения о периодах работы (деятельности) работника – участника СВО. 

При этом период приостановления действия трудового договор должен быть выделен отдельной строкой и дополнен кодом «ВОЕНСЛ» в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1462.

Подробная информация о порядке заполнения формы ЕФС-1 размещена на официальном сайте Социального фонда России по ссылке.

Также на сайте Социального фонда России размещены бесплатные программы для подготовки и проверки отчетности.

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЕРВИС СФР «ЗАГРУЗКА ПРОЕКТА ОТЧЕТНОСТИ (ДОКУМЕНТА) СТРАХОВАТЕЛЯ»

На сайте СФР в разделе «Электронные сервисы СФР»_«Страхователям» реализован общедоступный электронный сервис «Загрузить подготовленный файл проекта отчётности».

С помощью данного сервиса страхователи могут направить в СФР заранее подготовленный в электронном виде проект отчетности (по формам СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, ОДВ‑1, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑КОРР, СЗВ‑ИСХ, ЕФС‑1, СЗВ‑ДСО). Ссылка для перехода

Кроме того предусмотрена возможность ввести данные и сформировать проект отчетности по форме ЕФС-1. Ссылка для перехода

Для загрузки проекта отчетности не потребуется авторизация в ЕСИА,  а также наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Бесплатные программы для подготовки отчетности также размещены на сайте СФР по ссылке 

Инструкция по работе с сервисом «Загрузка проекта отчётности (документа) страхователя»

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! В связи с отсутствием УКЭП отчетность, направленная в СФР с помощью вышеуказанных сервисов, не будет считаться принятой.

Для завершения процедуры сдачи отчетности страхователю необходимо лично или посредством почтовой связи представить в территориальный орган СФР по месту своей регистрации заверенные подписью руководителя (уполномоченного представителя) бумажные формы отчетности.

СЭДО (ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ ЕФС-1)

Направить отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России в электронном виде страхователи могут одним из способов:

через операторов, обеспечивающих обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи;

посредством электронного сервиса СФР «Личный кабинет страхователя», размещенного на официальном сайте СФР.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами с СФР необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по ссылке

Для представления электронной отчетности через оператора

Регистрация в системе электронного документооборота СФР страхователей (представителей страхователей), использующих услуги операторов электронного документооборота, осуществляется беззаявительно при первичном представлении индивидуальных сведений в форме электронного документа.

Для представления электронной отчетности через «Личный кабинет страхователя»

Страхователю необходимо зарегистрировать учетную запись в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», лицу имеющему право действовать от имени организации без доверенности.

* Порядок  электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 ноября 2023 г. № 2200

Положениями статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации установлены особенности обеспечения трудовых прав работников – участников специальной военной операции (далее – СВО).

В частности, на период прохождения военной службы:

действие трудового договора, заключенного между работодателем и таким работником, приостанавливается на основании соответствующего заявления работника;

 за работником сохраняется место работы и должность; 

данный период засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника;

действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу.

Сведения о приостановлении либо возобновлении действия трудового договора, заключенного с работников – участником СВО, обязательны для представления в территориальные органы Социального фонда России по месту регистрации работодателя (часть 2.1 статьи 6 и пункт 4 части 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные сведения должны быть представлены работодателем в составе подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, подтверждающего приостановление или возобновление трудовых отношений (пункт 2 части 5  статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, работодателю необходимо в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 представить сведения о периодах работы (деятельности) работника – участника СВО. 

При этом период приостановления действия трудового договор должен быть выделен отдельной строкой и дополнен кодом «ВОЕНСЛ» в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1462.

Подробная информация о порядке заполнения формы ЕФС-1 размещена на официальном сайте Социального фонда России по ссылке.

Также на сайте Социального фонда России размещены бесплатные программы для подготовки и проверки отчетности.