Положениями действующего законодательства на страхователей возложена обязанность по представлению в территориальные органы СФР по месту своей регистрации следующие виды сведений:
- сведения о работающих у них застрахованных (зарегистрированных) лицах. Указанные сведения представляются в соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в составе соответствующих подразделов раздела 1 по формы ЕФС-1;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанные сведения представляются в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в составе раздела 2 формы ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»».
Виды сведений, обязательные для представления в СФР, а также установленные законодательством сроки для их представления приведены в таблице 1
За непредставление страхователями в установленный срок либо представление ими неполных и (или) недостоверных сведений о работающих у них лицах предусмотрены финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Кроме того, должностные лица страхователей, допустивших правонарушения, привлекается к административной ответственности.
Непредставление страхователем в установленный срок сведений о начисленных страховых взносах влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для их представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.