Изображение

Хедер

Версия для слабовидящих

Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Отчетность и электронный документооборот

Страхователям

Отчетность и электронный документооборот

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», если численность сотрудников Вашего предприятия превышает 10 человек, то отчетность в СФР должна предоставляться в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (далее-УКЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом Российской Федерации. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 10 работающих у них застрахованных лиц.

С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять отчетность в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Наличие УКЭП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.

Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и УКЭП, необходимых для подключения к системе.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте

Минкомсвязи России

 

Представление и заполнение сведений по форме ЕФС-1

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе в части порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

За отчетные периоды, начиная с 2023 года, страхователи должны представлять в органы СФР по месту своей регистрации отчетность в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма ЕФС-1), которая состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения, утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

Новый формат сведений по форме ЕФС-1 утвержден приказом Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Основные изменения в порядок заполнения формы ЕФС-1:

  • В поле «Статус зарегистрированного лица» предусмотрено указание кода «МДИГ» для физических лиц, подлежащих в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию.
  • Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:

 - отменена обязанность представления  при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу (код «ДИСТ» в графе 6 «Код выполняемой функции») или работу на дому (код «НДОМ»).

  • Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:

- отменена обязанность представления подраздела с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»  (это означает, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком);

- уточнено, что графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» заполняют, в случае  если по результатам проведения специальной оценки условий труда  (СОУТ) рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда.

  • Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:

-  графа 16  «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации»  дополнена значением  «4» – третья квалификационная категория;

- раздел «Коды типа организации, используемые при заполнении формы ЕФС-1» (поле «КТО организации)  для образовательных организаций дополнены следующими кодами:

«3.2.3» - спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы, находящиеся в ведомстве отрасли образования;

«3.2.4» - организации дополнительного образования (в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы), находящиеся в ведомстве отраслей за исключением отрасли образования;

«3.3.1»  - организации, оказывающие социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей (центры, интернаты, дома ребенка и другие).

- актуализирован раздел «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1» (графа 13 «Профессиональная квалификационная группа» и графе 14 «Квалификационный уровень»);

- раздел «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» (графе 24 «Код выплаты») дополнен кодами компенсационных и стимулирующих выплат «КВ-24», «КВ-25», «КВ-26», «КВ-27», «КВ-28», «КВ-29», «КВ-30», «КВ-31», «КВ-32», «СВ-19».

Обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения, утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

Новый формат сведений по форме ЕФС-1 утвержден приказом Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».


Представление и заполнение сведений по форме СЗВ-ДСО

Федеральным законом  от 28 декабря 2022г. № 569-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающие представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета страхователями в отношении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии.

Условия, порядок назначения и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии, членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации определены нормами Федерального закона  от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации», работникам организаций угольной промышленности определены нормами Федерального закона от  10 мая 2010 г. № 84-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».

Сведения о периодах работы, дающих право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица по форме СЗВ-ДСО, представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом с разбивкой по месяцам отчетного периода.

 Форма СЗВ-ДСО, порядок ее заполнения, а также форматы сведений утверждены Приказом  СФР от 11.10.2023 № 2018.

Важно!

В отношении лиц, обратившихся с заявлениями о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсиям, страхователи представляют сведения по форме СЗВ-ДСО с типом сведений «Назначение доплаты к пенсии» в течение 3-х календарных дней со дня поступления к ним запросов территориальных органов СФР либо обращений застрахованных лиц.

Уважаемые страхователи!

Для определения кода начальной группы Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для конкретной должности/профессии рабочего доступна открытая система автоматизированного подбора кода ОКЗ для должности в штатном расписании на официальном ресурсе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России: info.vcot.info (https://info.vcot.info).

Рекомендации по определению кода ОКЗ

Для определения ОКЗ по должности в штатном расписании необходимо:

  1. Указать должность в штатном расписании;
  2. Нажать на кнопку «Подобрать».

Система предложит рекомендованный вариант, а также возможные коды, которые допустимо использовать при наличии соответствующих трудовых функций в должностных обязанностях работника с учетом вида экономической деятельности организации.

Если должность в штатном расписании не распознается системой, Вам потребуется подать расширенную заявку на подбор кода ОКЗ по кнопке «Подать расширенную заявку». Этот функционал доступен после регистрации на портале ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России: info.vcot.info (https://info.vcot.info).

При подаче расширенной заявки обязательно укажите следующую информацию:

  • Код основного вида экономической деятельности вашей организации (ОКВЭД);
  • Основные должностные обязанности работника;
  • Необходимые примечания и пояснения.

Кроме того, обращаем внимание, что консультации работодателей по вопросам соотнесения наименований должностей и кодов Общероссийского классификатора занятий проводят региональные контактные-центры по телефонам (8(383) 238-75-81, 238-76-92, 238-75-86, 238-75-87).

Дополнительно сообщаем:

Классификаторы ОКПДТР и ОКЗ размещены по ссылке https://info.vcot.info/reference/okpdtr/.

Классификаторы также размещены на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты», в разделе «Классификаторы и справочники», https://profstandart.rosmintrud.ru/obshchiy-informatsionnyy-blok/spravochno-informatsionnyy-blok/klassifikatory-spravochniki-i-perechni.

Для целей унификации наименований и идентификации должностей/профессий применяется ОКПДТР-2025. Поэтому при формировании штатного расписания рекомендуется ориентироваться на наименования должностей и профессий рабочих, приведенных в ОКПДТР-2025.

При этом следует учитывать, что наименование должности/профессии должно соответствовать должностным обязанностям работника во избежание искажений при формировании государственной статистики, мониторинге рынка труда и определении кадровых потребностей организаций, подборе работников, а также в дальнейшем – при трудоустройстве работника на новом рабочем месте.

Для этого может быть использована информация:

  • Профессиональные стандарты (реестр профессиональных стандартов размещен на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты», https://profstandart.rosmintrud.ru);
  • При отсутствии профессиональных стандартов – ЕТКС или ЕКС;
  • Справочник профессий, https://trudvsem.ru/professions.

C 1 августа 2025 года прием и обработка отчетности по форме ЕФС-1 будет осуществляться в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (ЕЦП).

ВАЖНО! 

 Если от имени юридического лица действует его представитель, необходимо обеспечить оформление МЧД или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27.05.2024 г. № 848 «Об утверждении формата доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя»).    

Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.          

Для подачи отчетности ЕФС-1  необходимо полномочие SFR_000001  «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие (FSS_000002 либо FSS_000000).

Правая панель

Оставить отзыв

Стрелка Наверх

Звуковой ассистент: