Электронные трудовые книжки (ЭТК) появились в России с 1 января 2020 года. За это время выбор в пользу цифрового формата документа сделали более 136 тысяч работников Омской области.
Переход на ЭТК — добровольный, и проводится после подачи работодателю соответствующего заявления. Исключением являются те, кто впервые устроился на работу с 2021 года — для них трудовая книжка ведется сразу только в электронном виде. В Омской области таких работников 39 тысяч.
Получить сведения из ЭТК можно в личном кабинете на портале «Госуслуг». Выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости ее можно скачать и направить по электронной почте (например, в случае дистанционного трудоустройства), или распечатать. В бумажном виде выписку также можно получить в клиентских службах СФР и МФЦ.
Напомним, ЭТК представляет собой данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются на основе отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. Как и бумажная версия, она содержит информацию о работодателях и периодах работы, должностях, датах и номерах кадровых приказов и т.д. Среди преимуществ электронной трудовой книжки — удобный и быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности, снижение количества ошибок и неточностей в документах, высокий уровень безопасности и сохранности данных, возможность обращения в государственные органы без дополнительных подтверждений стажа и факта работы.
Граждане, выбравшие электронный формат ведения трудовой книжки, бумажную трудовую получают на руки с соответствующей записью о своем выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и ее необходимо сохранять, так как в ней содержатся сведения о трудовой деятельности до 2020 года.
А можно воспользоваться законодательным правом и написать заявление о внесении в электронную трудовую книжку периодов работы до 2020 года – так в этом году поступили 219 омичей.
