В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 №250-ФЗ страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения о периодах работы, в том числе о периодах трудовой деятельности, подтверждающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.
Указанным постановлением также утверждены формы:
- ОДВ-1 - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
- СЗВ-КОРР – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;
- СЗВ-ИСХ – «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».
Первым отчетным периодом для представления формы СЗВ-СТАЖ будет являться 2017 календарный год. Таким образом, страхователи отчетность за 2017 календарный год должны представить не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ представляется по следующим типам сведений:
Исходная – впервые подаваемая страхователем форма о застрахованном лице за данный отчетный период.
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся ошибок.
Назначение пенсии – представляется на лиц, кому для получения пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форму СЗВ-СТАЖ сопровождает форма ОДВ-1, которая является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.
Общие правила представления сведений о застрахованных лицах закреплены Федеральным законом от 01.04.1996 N27-ФЗ и Инструкцией от 21.12.2016 №766н.
Обращаем внимание, что в форме СЗВ-СТАЖ отражается осуществление застрахованными лицами государственной и муниципальной службы в соответствии с нижеуказанными кодами исчисления страхового стажа
|
ЗГДС |
Код заполняется в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе |
|
ЗГД |
Код заполняется в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации |
|
ЗГГС |
Код заполняется в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
|
ЗМС |
Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы |
|
ЗМД |
Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе |
В статье 8 27-ФЗ предусмотрена обязанность страхователей представлять сведения в электронном виде, если отчетность за предшествующий отчетный период была сдана на 25 и более работающих у него застрахованных лиц.
За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
К работодателям, нарушившим срок сдачи отчетности, либо представившим неполные и (или) недостоверные сведения, будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 27-ФЗ).
Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).
