Спикером семинара стала заместитель управляющего Отделением ПФР по Орловской области Анна Вячеславовна Елисеева.
Электронные трудовые книжки вводятся в России с 2020 года. В связи с этим и у работодателей, и у граждан возникает немало вопросов о новой форме привычного всем документа. Чтобы обсудить все сложные моменты, Пенсионный фонд проводит семинары и встречи на различных площадках. Одна из таких встреч состоялась в лофт-пространстве «Точка роста» Орловской торгово-промышленной палаты. Участники семинара обсудили новые возможности, которые появятся у граждан и работодателей благодаря электронной трудовой книжке. Новый формат документа обеспечит:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
В связи с введением электронных трудовых книжек у работодателей появляется ряд новых обязанностей. Например, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда.
Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
