С 2011 года сотрудники Пенсионного фонда
РФ и Фонда социального страхования РФ осуществляют совместные плановые выездные
проверки плательщиков страховых взносов. Контролирующие органы интересует правильность
исчисления и своевременность уплаты страховых взносов на обязательное
пенсионное и обязательное медицинское страхование. Выездные проверки
плательщиков проводятся по месту нахождения организации или обособленного
подразделения (если у него есть отдельный баланс, расчетный счет, производятся
выплаты физическим лицам). Закон N 212-ФЗ "О страховых
взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования" не содержит
положений, обязывающих органы контроля
за уплатой страховых взносов каким-либо образом заранее информировать
(уведомлять) плательщиков страховых взносов о планируемой выездной проверке и о
дате ее проведения. Фактически плательщик может узнать о таких мероприятиях
непосредственно в момент предъявления ему решения о проведении проверки. В рамках выездной проверки может
быть проверен период, не превышающий трех лет, предшествующих календарному
году, в котором вынесено решение о проверке. Это общая норма. Поскольку
страховые взносы введены Законом N
212-ФЗ с 2010 года, в текущем году проверяется только 2010 год. Выездная проверка не может
продолжаться более двух месяцев для организации и одного месяца для
обособленного подразделения. Срок проверки исчисляется со дня вынесения решения
о ее назначении, а заканчивается в тот день, когда составлена справка о ее
проведении. В ходе проверки сотрудникам ПФР
должны быть представлены документы, связанные с оплатой труда, учредительные
документы, а также расчеты по страховым взносам по формам РСВ-1 ПФР.
Представить документы нужно в течение 10 дней со дня вручения требования о
представлении документов. Если организация откажется
представить проверяющим из ПФР
запрашиваемые документы (или не представит документы в установленные
сроки), придется заплатить штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный
документ. Предусмотрено и административное наказание для должностных лиц.
Размер такого штрафа составляет от 300 до 500 руб. Однако данная норма не
относится к предпринимателям без образования юридического лица. В 2011 году запланировано провести 370 проверок.