Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
Страхователям
Отчётность и электронный документооборот
Отделение СФР по Пензенской области напоминает о возможности дистанционного обращения в службу технической поддержки Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и получения консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота.Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru
Также приказом СФР от 15 апреля 2026 № 389 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» утверждены обновленные коды наименования должности (профессии), используемые страхователем при заполнении формы ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В связи с вступлением указанного приказа в силу с 30 мая 2026 страхователи при представлении сведений по форме ЕФС-1 должны использовать обновленные коды наименования должности (профессии).
Государственные (муниципальные) учреждения указывают обновленные коды наименования должности (профессии) при представлении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 за июнь 2026 и последующие отчетные периоды.
Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
Шаблон заявки (документ в формате doc)
Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе в части порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.
За отчетные периоды, начиная 2023, страхователи должны представлять в органы СФР по месту своей регистрации отчетность в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма ЕФС-1), которая состоит из титульного листа и двух разделов:
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», в который входят:
- сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1);
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) в отношении застрахованных лиц и в случаях, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. В отношении застрахованных лиц, на которых был представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии», должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная»;
- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3). Данные сведения представляют только страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы;
- основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2) (представляется вместе с подразделом 1.2 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»);
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем (подраздел 3). Представляются страхователями (работодателями), перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Сведения представляются всеми страхователями (работодателями).
При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Форматы сведений для единой формы ЕФС-1 определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Отделение СФР по Пензенской области рекомендует всем страхователям (независимо от численности работников) переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом Российской Федерации, поскольку электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
- обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
- позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день.
Для регистрации в системе электронного документооборота СФР через оператора страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР (далее - заявление на подключение). СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.
Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованных лиц в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР (ЭДОК СФР) используется УКЭП, выданная одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.
Представление отчетности через «личный кабинет страхователя» в ГИС ЕЦП.
Страница личного кабинета страхователя в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для подписания электронных документов ЕФС-1 необходимо установить и настроить одно из криптографических средств для создания электронной подписи:
-
ViPNet,
-
КриптоПро CSP.
Ролевая модель модуля «ЛК Страхователя» представлена в таблице:
|
Роль в ЕСИА |
Функциональность, доступная в ЛК Страхователя |
||
|
Создание/редактирование отчета |
Подписание отчета |
Просмотр уведомлений |
|
|
Пользователь ЛКС |
Да |
Да |
Да |
|
Администратор ЛКС |
Нет |
Нет |
Да |
Для корректной работы пользователя в ЛК страхователя необходимо, чтобы у него была строго одна роль из указанного списка. Множественность ролей может привести к внутренним конфликтам при авторизации, в результате чего будет недоступна, либо не будет корректно работать часть функциональности.
Перед проверкой авторизации в личном кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП необходимо проверить:
- наличие подтверждённой учётной записи в ЕСИА:
- включение учётной записи в организацию, являющуюся организацией «пользователь ЛКС.
- включение учётной записи в группу доступа «ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»» («Пользователь ЛК Страхователя» или «Администратор ЛК Страхователя»).
Информацию об организации (ОГРН), а также о группах доступа, в которые включён сотрудник, можно проверить в ЕСИА или в личном кабинете пользователя ЕПГУ (вкладка «Организации»).
После выполнения данных проверок необходимо перейти на страницу личного кабинета страхователя в промышленном контуре ЕЦП: https://lk-new.sfr.gov.ru/.
Для авторизации откроется страница авторизации в ЕСИА: https://esia.gosuslugi.ru/login/.
Переход на https://lk-new.sfr.gov.ru/ нужно выполнять в режиме “инкогнито”.
Для входа через внешнюю авторизацию (ЕСИА) в форме авторизации необходимо заполнить поля «Телефон / Email / СНИЛС», «Пароль».
После ввода логина и пароля, необходимо нажать на кнопку «Войти».
После авторизации в ЕСИА пользователю будет предложено выбрать организацию, в качестве сотрудника которой он авторизуется (перечень организаций, сотрудником которых он является, хранится в ЕСИА).
Если пользователь выбрал организацию, являющуюся пользователем личного кабинета страхователя (проверяются данные пользователя в ЕЦП), то откроется стартовая страница.
В правой верхней части ЕЦП отображается имя пользователя согласно данным, полученным из ЕСИА.
После проведения проверок доступны следующие операции:
Добавление отчета ЕФС-1;
Загрузка отчета ЕФС-1;
Подписание и отправка ЕФС-1.
Электронный документооборот (ЭДО) между страхователями и органами СФР
Представление в Социальный фонд России сведений индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в виде электронного документа с использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется в соответствии с Порядком электронного документооборота между страхователями и Социальным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденным постановлением Правления СФР от 11.03.2020 №178п.
Для подключения к системе электронного документооборота в целях отправки сведений персонифицированного учета в СФР по ЭДО страхователю необходимо:
- Выбрать оператора связи, предоставляющего услуги по передаче отчетности в органы СФР через защищенные каналы связи и заключить с ним договор;
- Непосредственно через программный комплекс, предоставляемый оператором для этих целей, заполнить и направить в СФР регистрационную информацию об организации (индивидуальном предпринимателе).
- Если при заполнении регистрационной информации запрашиваются сведения о дате и номере соглашения с СФР, то данные реквизиты не являются обязательными для заполнения.
- Для передачи в СФР Единой формы сведений ЕФС-1, а также форм сведений персонифицированного учета, представляемых за отчетные периоды до 01.01.2023 года (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, и т.д.) необходимо из того же программного комплекса оператора связи направить в СФР "Заявление на подключение к ЭДО".
- На бумажном носителе представлять данные документы и заключать с СФР соглашение об электронном документообороте для представления сведений персонифицированного учета не требуется.
Для направления сведений через уполномоченного представителя: Для обеспечения подключения страхователя, желающего сдавать отчетность в электронном виде через уполномоченное юридическое или физическое лицо (консалтинговые фирмы и иные организации, предоставляющие сервисы по сдачи отчетности в СФР), страхователю необходимо подать Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю на бумаге в территориальный орган СФР.
Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Отделение СФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных. Для представления отчета в Отделение СФР требуется одна ЭП - руководителя организации.
Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР
С развитием современных информационных технологий и переходом к электронному взаимодействию, электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью многих организаций и предприятий и играет важную роль для работодателей в сфере пенсионного и социального страхования. В результате перехода на электронный документооборот вы получите множество преимуществ. В первую очередь он необходим для предоставления отчётности. Особенно ЭДО с СФР актуален для работодателей, у которых более 10 сотрудников, так как передача отчётности в электронном виде для них является обязательным требованием.
Преимущества перехода к электронному документообороту с СФР:
- Значительно сокращаются временные затраты на обработку документов и исключается ручной ввод данных. Это увеличивает эффективность работы и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
- Повышается точность и надёжность передачи информации, снижается риск возникновения ошибок и искажений данных. Кроме того, сокращается бумажный документооборот, что ведёт к снижению затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов.
- Система электронного документооборота:
- обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- позволяет страхователю с рабочего места в любой день, в любое время суток направлять отчетность, а также оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, неоднократно за один день;
- при отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
- открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом СФР.
Подключение к СЭДО
Для успешной организации электронного документооборота с СФР работодателям необходимо следовать определённому алгоритму действий:
1. Заключить договор с оператором ЭДО.
СЭДО добавляется через сервисы электронной отчетности специального оператора связи, с которым страхователь заключил договор. Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контрур, Тензор и т.д.).
2. Получить электронную подпись.
Документы, направляемые в рамках электронного документооборота, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Руководитель или уполномоченный сотрудник работодателя должен получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Кроме того, сотрудникам, подписывающим документы, необходимо получить сертификаты электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
3. Заполнить заявление на подключение к ЭДО с СФР.
Для подключения к ЭДО с СФР необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём следует указать информацию о страхователе: его регистрационный номер в СФР, наименование организации, если страхователь юр. лицо, либо фамилию, имя и отчество, если страхователь физлицо, а также ИНН, КПП и страховой номер индивидуального лицевого счёта страхователя - физического лица. Кроме того, в заявлении следует указать информацию об операторе, с которым заключён договор, включая регистрационный номер, наименование оператора, его ИНН и КПП.
4. Отправить заявление на ЭДО с СФР в Фонд.
Выбрав сертификат электронной подписи, работодатель подписывает заявление на подключение к электронному документообороту с СФР и отправляет его через систему ЭДО (СЭД) выбранного оператора. После отправки заявления работодатель ожидает его рассмотрения со стороны СФР. В соответствии с регламентом рассмотрение заявления должно произойти в течение двух дней.
Следуя этому алгоритму действий, работодатели могут успешно организовать электронный документооборот с СФР и осуществлять передачу отчётности в соответствии с требованиями новой системы.
Более подробную информацию о подключении к электронному документообороту можно получить на официальном сайте СФР
С развитием современных информационных технологий и переходом к электронному взаимодействию, электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью многих организаций и предприятий и играет важную роль для работодателей в сфере пенсионного и социального страхования. В результате перехода на электронный документооборот вы получите множество преимуществ. В первую очередь он необходим для предоставления отчётности. Особенно ЭДО с СФР актуален для работодателей, у которых более 10 сотрудников, так как передача отчётности в электронном виде для них является обязательным требованием.
Преимущества перехода к электронному документообороту с СФР:
- Значительно сокращаются временные затраты на обработку документов и исключается ручной ввод данных. Это увеличивает эффективность работы и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
- Повышается точность и надёжность передачи информации, снижается риск возникновения ошибок и искажений данных. Кроме того, сокращается бумажный документооборот, что ведёт к снижению затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов.
- Система электронного документооборота:
- обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- позволяет страхователю с рабочего места в любой день, в любое время суток направлять отчетность, а также оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, неоднократно за один день;
- при отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
- открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом СФР.
Подключение к СЭДО
Для успешной организации электронного документооборота с СФР работодателям необходимо следовать определённому алгоритму действий:
1. Заключить договор с оператором ЭДО.
СЭДО добавляется через сервисы электронной отчетности специального оператора связи, с которым страхователь заключил договор. Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контрур, Тензор и т.д.).
2. Получить электронную подпись.
Документы, направляемые в рамках электронного документооборота, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Руководитель или уполномоченный сотрудник работодателя должен получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Кроме того, сотрудникам, подписывающим документы, необходимо получить сертификаты электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
3. Заполнить заявление на подключение к ЭДО с СФР.
Для подключения к ЭДО с СФР необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём следует указать информацию о страхователе: его регистрационный номер в СФР, наименование организации, если страхователь юр. лицо, либо фамилию, имя и отчество, если страхователь физлицо, а также ИНН, КПП и страховой номер индивидуального лицевого счёта страхователя - физического лица. Кроме того, в заявлении следует указать информацию об операторе, с которым заключён договор, включая регистрационный номер, наименование оператора, его ИНН и КПП.
4. Отправить заявление на ЭДО с СФР в Фонд.
Выбрав сертификат электронной подписи, работодатель подписывает заявление на подключение к электронному документообороту с СФР и отправляет его через систему ЭДО (СЭД) выбранного оператора. После отправки заявления работодатель ожидает его рассмотрения со стороны СФР. В соответствии с регламентом рассмотрение заявления должно произойти в течение двух дней.
Следуя этому алгоритму действий, работодатели могут успешно организовать электронный документооборот с СФР и осуществлять передачу отчётности в соответствии с требованиями новой системы.
Более подробную информацию о подключении к электронному документообороту можно получить на официальном сайте СФР
Отделение Социального фонда России по Пензенской области информирует, что в рамках поэтапного перевода процессов приема и обработки отчетности на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее – ЕЦП) с 01.07.2025 был осуществлен перевод отчетности по форме ЕФС-1 с каналов ЭДОК на ЕЦП.
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» необходимо оформление машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в случае, если от имени страхователя действует его представитель.
Обращаем внимание, что в ЕЦП прием и обработка «Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» и «Уведомления о прекращении полномочий представителя (УПРУП)» не осуществляется.
Для подачи отчетности посредством ЕЦП необходимо, чтобы в МЧД было указано полномочие с кодом SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ», которое предоставляет все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ, либо код, согласно которому представителю предоставляются все полномочия (FSS_000000) или все полномочия на подписание электронных документов со стороны страхователя (FSS_000002).
Классификатор полномочий размещен на сайте СФР
Таким образом, для дальнейшего взаимодействия с СФР посредством ЕЦП в части представления отчетности необходимо оформить МЧД либо осуществить перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями.
Приказом СФР от 15 апреля 2026 № 389 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» утверждены обновленные коды наименования должности (профессии), используемые страхователем при заполнении формы ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В связи с вступлением указанного приказа в силу с 30 мая 2026 страхователи при представлении сведений по форме ЕФС-1 должны использовать обновленные коды наименования должности (профессии).
Государственные (муниципальные) учреждения указывают обновленные коды наименования должности (профессии) при представлении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 за июнь 2026 и последующие отчетные периоды.