С 1 июля 2016 года для работодателей начинается отчетная кампания по представлению Единой формы отчетности в органы ПФР за полугодие 2016 года.
Единая отчетность представляется в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Последний день сдачи отчетности за полугодие 2016 года в бумажном виде – 15 августа 2016 года, в форме электронного документа – 22 августа 2016 года. В отношении работодателей, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Напомним, что с 2015 года для работодателей, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, установлена обязанность представлять отчетность в форме электронного документа. Работодатели, у которых численность работников 25 и меньше, также вправе представлять отчетность в форме электронного документа.
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» − «Бесплатные программы для работодателей».
Также рекомендуем работодателям воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет страхователя». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.