С 2015 года Пензенская область работает в числе регионов-пилотников по переходу на технологию ведения и хранения пенсионной документации в электронном виде без дублирования на бумажных носителях, т.е. все процедуры, связанные с установлением и выплатой пенсий, осуществляются специалистами Управлений ПФР только в электронном виде.
В 2015 году в пилотном проекте работало только Управление ПФР по Мокшанскому району. Учитывая положительные результаты и очевидное преимущество безбумажной технологии, пилотный проект был распространен в 2016 году еще на 9 районов области, а в 2017 году в него включены еще 10 районов. На сегодняшний день в 21 районе области (из 29) все операции, связанные с назначением (переводом), перерасчетом пенсий и других социальных выплат, осуществляются специалистами Управлений ПФР только в электронном виде. Таким образом, по 54% получателей пенсий по области (т.е. почти 240 тыс.чел.), вместо привычных бумажных пенсионных дел, ведутся электронные выплатные дела, которые являются полным аналогом бумажного.
Всего в областной базе данных ПФР хранится более 756 тыс. электронных выплатных дел на пенсионеров по различным видам пенсионных выплат. Кроме того, на будущих пенсионеров на этапе заблаговременной подготовки для назначения пенсии (за 6 месяцев до наступления права на пенсию) формируются макеты электронных выплатных дел – их сегодня более 200 тыс.
Необходимость сохранности такого огромного количества документов в электронном виде потребовало значительных объемов для хранения данной информации. В целях дальнейшего совершенствования работы, Пензенская область в 2017 году была включена в число 7-ми регионов, участвующих еще в одном новом пилотном проекте по хранению всей документации по электронным выплатным делам не на региональном уровне, а в электронном хранилище на федеральном уровне. Этот пилотный проект отрабатывается также в районах, которые работают по безбумажной технологии.
