Работодатели Пензенской области представили в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД за апрель. Данный формат отчетности отражает сведения о приеме на работу, увольнении сотрудников и о других кадровых изменениях. Эти данные Пенсионный фонд заносит в электронные трудовые книжки работающих граждан.
Эта отчетность так же содержит сведения о выборе жителями региона формата ведения сведений о трудовой деятельности – с дублированием на бумажном носителе или полностью в электронном виде.
Всего с начала действия переходной кампании около 84% от общего числа трудоустроенных граждан региона подали заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, а почти 13% – предпочли электронную.
Граждане, которые подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, могут в дальнейшем пересмотреть свое решение и подать своему работодателю новое письменное заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если был выбран электронный формат трудовой книжки, то бумажную человек получает на руки и хранит самостоятельно.
С этого года впервые трудоустроившимся гражданам оформляются только электронные трудовые книжки.
Работодатели представляют информацию для хранения в информационных ресурсах ПФР о приеме сотрудников на работу и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за датой выхода соответствующего приказа, а об иных кадровых мероприятиях или о подаче сотрудником заявления о смене формата ведения трудовой книжки – не позднее 15 числа следующего месяца.
Напомним, что электронная трудовая книжка – более современная и надежная замена бумажной. Ее главные преимущества – это высокий уровень безопасности и сохранности данных, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, удобный доступ работников к информации о трудовой деятельности, а также дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и другое.
Работодателям электронные трудовые книжки помогут снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, а так же предоставят новые возможности аналитической обработки данных.