Отчетность, представляемая страхователями
В соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» и Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» на страхователей возложена обязанность по представлению сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту регистрации.
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Допускается представление отдельных разделов и подразделов формы ЕФС-1 в соответствии с законодательно установленными сроками.
Страхователи с численностью работающих у него застрахованных лиц более 10 человек представляют ЕФС-1 в электронном виде. Страхователи с численностью 10 человек и менее вправе представлять форму ЕФС-1 как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР следующими способами:
- лично или через уполномоченного представителя, на бумажном носителе в клиентские службы СФР;
- по почте, на бумажном носителе в адрес ОСФР по Приморскому краю (690090, Приморский край, г. Владивосток, ул. Фонтанная, 16);
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Форма ЕФС-1 утверждена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» и действует с 1 квартала 2023 года.
Форма ЕФС-1 Приложение № 1
Порядок заполнения ЕФС-1 Приложение № 2
Классификатор параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 Приложение № 3
Получить необходимую консультацию и информационную поддержку можно, обратившись в региональный телеграм-чат "Приморье СФР_страхователи" в мессенджере "Telegram" по ссылке: "https://t.me/Strahovateli_035" или позвонив по единому многоканальному региональному номеру телефона для страхователей - 8(423) 2-498-600. График работы: понедельник-четверг - с 8:30 до 17:30, пятница - с 8:30 до 16:15, без перерыва.
Кроме того, для дистанционного обслуживания страхователей на Интернет – портале Социального фонда России создана "Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей". Перейти к базе знаний СФР можно на странице Отделения СФР по по Приморскому краю в разделе "Страхователям" "Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей" (https://sfr.gov.ru/branches/primorye/info/~0/12322).
По вопросам представления в СФР отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету в электронном виде страхователи могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию. Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
Шаблон заявки Приложение 4
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию (раздел 1 ЕФС-1)
Страхователи представляют в СФР за отчетные периоды с 1 января 2023 года единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»:
Подраздел 1.1. Раздела 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1:
- ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы;
Подраздел 1.2. Раздела 1. «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1- ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» установлена обязанность страхователей представлять подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в отношении отдельных категорий застрахованных лиц с особыми условиями труда. При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ;
Подраздел 1.3. Раздела 1. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1 - ежемесячно не позднее 25 числа, следующего за отчетным.
Подраздел 1.3. раздела 1 ЕФС-1 представляется государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности, определенные приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н, и являющимися респондентами по соответствующей форме федерального статистического наблюдения, поименованной в данном приказе (код формы по ОКУД 0606048 (ЗП-образование), 0606046 (ЗП-культура), 0606047 (ЗП-наука), 0606049 (ЗП-соц), 0606045 (ЗП-здрав)).
Подраздел 2. Раздела 1. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» - ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Представляется вместе с подразделом 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Подраздел 3. Раздела 1. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» - ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется только страхователями, которые перечисляют за работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших различные договоры гражданско-правового характера) сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Согласно п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03.04.2023 № 256н, контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью представления страхователем индивидуальных сведений в Фонд осуществляется территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в отношении каждого работающего у страхователя застрахованного лица.
В соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 настоящего Федерального закона (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За отчетные периоды до 1 января 2023 г. страхователи представляют в СФР следующую отчетность:
- сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
- сведения о страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-СТАЖ);
- сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД);
- сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (форма ДСВ-3).
Корректировка сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года:
Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – представляется на застрахованных лиц (далее – ЗЛ) в случае необходимости корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (далее – ИЛС) ЗЛ.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – представляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных, учтенных на ИЛС.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – представляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем.
Форма СЗВ-ИСХ – представляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды до 2016 года включительно).
Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – представляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений.
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – представляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Информация о сроках представления и порядке заполнения формы ЕФС-1 в отношении работников, призванных на военную службу
С 21 сентября 2022 г. в Российской Федерации объявлена частичная мобилизация. Она предусматривает призыв граждан РФ на военную службу по мобилизации в Вооруженные силы РФ.
07 октября 2022 года приняты Федеральные законы, которыми регулируются особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ.
Согласно изменениям трудового законодательства, за мобилизованными сотрудниками сохраняются рабочие места. Работодатель, в случае призыва работника, приостанавливает действие трудового договора с работником на период прохождения военной службы и возобновляет его в день выхода работника на работу. Данные изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года.
Работодателю в случаях приостановления или возобновления действия трудового договора необходимо представить в СФР подраздел 1.1«Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают приостановление или возобновление трудовых отношений.
В целях отражения на индивидуальных лицевых счетах работников периодов службы, при которых за работниками сохранялось рабочее место в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ, страхователю необходимо представлять в СФР сведения о страховом стаже (за 2022 год - по форме СЗВ-СТАЖ, за периоды с 01.01.2023 - по форме ЕФС-1(подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»)), выделив периоды службы отдельной строкой с указанием кода «ВОЕНСЛ». Данный код указывается для периодов службы начиная с 21 сентября 2022 года.
При этом в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ и порядком заполнения подраздела 1.2. «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 одновременное указание в сведениях о страховом стаже кодов территориальных условий (РКС, МКС) и кода «ВОЕНСЛ», кодов особых условий труда/условий досрочного назначения страховой пенсии и кода «ВОЕНСЛ» не допускается.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 ЕФС-1) (отдельный подраздел)
В соответствии со ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) страхователи ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган страховщика по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в составе единой формы сведений, предусмотренной статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (раздел 2 ЕФС-1). Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.
Если указанный срок предоставления отчетности приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Страхователи с численностью работающих у него застрахованных лиц более 10 человек представляют ЕФС-1 в электронном виде. Страхователи с численностью 10 человек и менее вправе представлять форму ЕФС-1 как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Страхователи вправе представить сведения о начисленных страховых взносах следующими способами:
- лично или через своего уполномоченного представителя, на бумажном носителе в клиентские службы СФР;
- по почте, на бумажном носителе;
- в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Одновременно сообщаем, что допускается по необходимости представление отдельных разделов и подразделов ЕФС-1 в соответствии с законодательно установленными сроками.
Кроме того, Законом № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обязанности представления сведений о начисленных страховых взносах для организаций, которые не ведут деятельность и не начисляют выплаты работникам. В случае, когда страхователь зарегистрирован, но не ведет свою деятельность и не начисляет страховые взносы в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в отношении работников, сведения представляется с нулевыми показателями. Тем самым страхователь заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.
В соответствии с п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ, непредставление страхователем предусмотренных сведений о начисленных страховых взносах в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный Законом № 125-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Обращаем внимание, что уточненные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС за отчетные периоды до 2023 года представляются страхователями по форме, действовавшей в отчетный период, за который вносятся соответствующие изменения, утвержденной:
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14 марта 2022 г. № 80 (за отчетные периоды полугодие, 9 месяцев и год 2022);
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 (за отчетный период I квартал 2022 года и ранее).
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ о порядке и сроках представления отчетности по форме ЕФС-1 в 2025 году