Форма ЕФС-1 Приложение № 1
Порядок заполнения ЕФС-1 Приложение № 2
Классификатор параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 Приложение № 3
Страхователям
Отчетность и электронный документооборот
В соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» и Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» на страхователей возложена обязанность по представлению сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту регистрации.
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Допускается представление отдельных разделов и подразделов формы ЕФС-1 в соответствии с законодательно установленными сроками.
Страхователи с численностью работающих у него застрахованных лиц более 10 человек представляют ЕФС-1 в электронном виде. Страхователи с численностью 10 человек и менее вправе представлять форму ЕФС-1 как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР следующими способами:
- лично или через уполномоченного представителя, на бумажном носителе в клиентские службы СФР;
- по почте, на бумажном носителе в адрес ОСФР по Приморскому краю (690090, Приморский край, г. Владивосток, ул. Фонтанная, 16);
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Форма ЕФС-1 утверждена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» и действует с 1 квартала 2023 года.
Форма ЕФС-1 Приложение № 1
Порядок заполнения ЕФС-1 Приложение № 2
Классификатор параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 Приложение № 3
Получить необходимую консультацию и информационную поддержку можно по единому многоканальному региональному номеру телефона для страхователей - 8(423) 2-498-600. График работы: понедельник-четверг - с 8:30 до 17:30, пятница - с 8:30 до 16:15, без перерыва.
Кроме того, для дистанционного обслуживания страхователей на Интернет – портале Социального фонда России создана "Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей". Перейти к базе знаний СФР можно на странице Отделения СФР по Приморскому краю в разделе "Страхователям" "Экспертная система (база знаний) для консультационной поддержки страхователей"
По вопросам представления в СФР отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету в электронном виде страхователи могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию. Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
Шаблон заявки Приложение 4
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию (раздел 1 ЕФС-1)
Страхователи представляют в СФР за отчетные периоды с 1 января 2023 года единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»:
Подраздел 1.1. Раздела 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1:
- ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы;
Подраздел 1.2. Раздела 1. «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1- ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» установлена обязанность страхователей представлять подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в отношении отдельных категорий застрахованных лиц с особыми условиями труда. При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ;
Подраздел 1.3. Раздела 1. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1 - ежемесячно не позднее 25 числа, следующего за отчетным.
Подраздел 1.3. раздела 1 ЕФС-1 представляется государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности, определенные приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н, и являющимися респондентами по соответствующей форме федерального статистического наблюдения, поименованной в данном приказе (код формы по ОКУД 0606048 (ЗП-образование), 0606046 (ЗП-культура), 0606047 (ЗП-наука), 0606049 (ЗП-соц), 0606045 (ЗП-здрав)).
Подраздел 2. Раздела 1. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» - ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Представляется вместе с подразделом 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Подраздел 3. Раздела 1. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» - ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется только страхователями, которые перечисляют за работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших различные договоры гражданско-правового характера) сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Согласно п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03.04.2023 № 256н, контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью представления страхователем индивидуальных сведений в Фонд осуществляется территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в отношении каждого работающего у страхователя застрахованного лица.
В соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 настоящего Федерального закона (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
По вопросам представления в СФР отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету в электронном виде страхователи могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию. Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
Шаблон заявки Приложение 4
СОДЕРЖАНИЕ