Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Страхователям

Отчетность и электронный документооборот

ЕФС-1

Информация по предоставлению сведений и заполнению по форме ЕФС-1

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе в части порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

За отчетные периоды, начиная 2023, страхователи должны представлять в органы СФР по месту своей регистрации отчетность в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма ЕФС-1), которая состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», в который входят:

сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1);
сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) в отношении застрахованных лиц и в случаях, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. В отношении застрахованных лиц, на которых был представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии», должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная»;
сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3). Данные сведения представляют только страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы;
основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2) (представляется вместе с подразделом 1.2 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»);
сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем (подраздел 3). Представляются страхователями (работодателями), перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Сведения представляются всеми страхователями (работодателями).

При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Форматы сведений для единой формы ЕФС-1 определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Для формирования сведений по форме ЕФС-1 для подготовки и проверки отчетности необходимо использовать последние версии программы

Электронный документооборот с СФР

Электронный документооборот по обязательному пенсионному страхованию для предоставления сведений персонифицированного учета по форме ЕФС-1

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», если численность сотрудников предприятия превышает 10 человек, то отчетность в составе единой формы сведений (ЕФС-1) должна представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в порядке, который устанавливается Социальным фондом России. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 10 работающих у них застрахованных лиц

Порядок электронного документооборота между страхователями и Социальным фондом России при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета утвержден Приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять отчетность в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Уважаемые страхователи!

СФР по Псковской области информирует, что 22.04.2024 Минюстом России зарегистрирован (регистрационный № 77944) приказ СФР от 12.01.2024 № 9 «Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам».

Ключевые положения Приказа СФР заключаются в том, что страхователи со дня поступления запроса Фонда о проверке, подтверждении и корректировке сведений необходимых для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляют в территориальный орган Фонда в электронном виде с использованием системы электронного документооборота Фонда (СЭДО) сведения в срок, не превышающий 3 рабочих дней, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя.

Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификации.

Таким образом, юридически закреплена электронная форма взаимодействия между СФР и страхователем.

Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа СФР;
при отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом СФР.

1 . Что необходимо для представления отчетности в Отделение СФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) СФР должно иметь сертификат ФСБ;
услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД СФР;
проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

В этих целях потребуется:

обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
обратиться в Отделение СФР (либо направить средствами почтовой связи, в рамках неформализованного ЭДО, через оператора связи) с оформленным "Заявлением на подключение страхователя к электронному документообороту СФР (при необходимости с "Уведомлением о предоставлении полномочий представителя").
по готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Отделением СФР.

2. Особенности электронного документооборота в СФР.

сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Отделение СФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
для представления отчета в Отделение СФР требуется одна ЭП - руководителя организации.
в соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Персонифицированный учёт

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Псковской области сообщает о возможности дистанционного обращения в службу технической поддержки СФР и получении консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота.

Обращение можно направить на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.

На указанный электронный адрес также можно обратиться по вопросам и ошибкам, возникающим при направлении единой формы сведений (ЕФС-1)

Шаблон заявки прилагается.

Шаблон заявки

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

Важно!

В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства - пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

ОПУБЛИКОВАНО 03.10.2025 09:05 ОБНОВЛЕНО 31.08.2026 14:22

Страхователям

Отчетность и электронный документооборот

Правая панель