Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, которые каждый гражданин может получить в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте ПФР или на Портале государственных услуг, представляются в виде документа по форме СЗИ-ИЛС, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.01.2019 №2н. Документ ф.СЗИ-ИЛС формируется  в режиме «on-line» и содержит те сведения, которые учтены на лицевом счете на момент формирования запроса.

Пополнение  лицевых счетов  сведениями о стаже и страховых взносах осуществляется в сроки, установленные законодательством РФ, поэтому актуальная информация появляется в ф.СЗИ-ИЛС только по истечении соответствующих сроков.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 №27-ФЗ сведения о суммах заработка (дохода) и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование представляются работодателями в органы налоговой инспекции ежеквартально в составе Расчета по страховым взносам. Сведения о страховом  стаже представляются в органы Пенсионного фонда ежегодно.

В связи с этим, информация о выплатах и страховых взносах включается в лицевые счета и отражается в ф.СЗИ-ИЛС каждый квартал с указанием суммы нарастающим итогом,  а сведения о продолжительности страхового стажа актуализируются (дополняются) на лицевом счете  и отражаются в ф.СЗИ-ИЛС  один раз в год, после представления страхователями отчетности о стаже, срок подачи которой установлен не позднее 1 марта следующего года.

Информация о пенсионных правах физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (предпринимателей, адвокатов и проч.), актуализируется  на лицевых счетах и в ф.СЗИ-ИЛС один раз год, после поступления сведений об  уплаченных за прошедший год взносах из Федеральной налоговой службы (п.35 Инструкции,  утвержденной Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ  от 22.04.2020 N211н).