Вопросы взаимодействия Отделения ПФР по Ростовской области и архивной службы региона обсуждались 20 августа на выездном расширенном заседании областного комитета по управлению архивным делом. От Отделения ПФР по Ростовской области в мероприятии приняли участие управляющий Е.М.Петров, начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа и оценки пенсионных прав застрахованных лиц В.В.Комлева и руководитель группы разработки информационных подсистем В.Ю. Тронбицкий.
Как отметила в своем докладе В.В. Комлева, архивная служба Ростовской области – один из важнейших партнеров Пенсионного фонда. Служба является хранителем документов о трудовой деятельности граждан (о стаже, заработке, условиях труда), которые влияют на размер пенсии, а в отдельных случаях и на возникновение права на ее установление.
Электронное взаимодействие между Отделением и архивной службой региона существует уже несколько лет. Объем информации, обрабатываемой в процессе взаимодействия двух ведомств, постоянно растет. В 2014 году по запросам территориальных управлений ПФР из архивных учреждений области в электронном виде поступило порядка 3 тысяч документов, в 2015 году только за первое полугодие поступило почти 4 тысячи документов. Такое взаимодействие значительно упрощает и ускоряет процедуру назначения либо перерасчета пенсий гражданам. И что самое главное, исключает необходимость личного обращения граждан в архивы.
В настоящий момент схема электронного документооборота между Отделением ПФР и архивной службой области выходит на новый качественный уровень. Этому способствует подключение обоих ведомств к региональной системе межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), разработка которой осуществлялась в соответствии с требованиями и форматами Министерства связи Российской Федерации.