Территориальными органами ПФР по Ростовской области начата кампания по приему сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 2009 год. Именно данными персонифицированного учета подтверждаются пенсионные права застрахованных лиц, приобретенные ими в течение прошедшего года.
Отчеты по персонифицированному учету должны представить 79,2 тыс. страхователей – работодателей и 160,9 тыс. страхователей, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа.
Планируется принять 2394 тыс. индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Для регулирования потока посетителей и избежания очередей органами ПФР составлены и согласованы с руководителями районных администраций графики приема документов. Уведомление о конкретной дате приема направлено каждому страхователю.
По итогам 3-х рабочих дней января индивидуальные сведения на своих работников представили уже 10,3 тыс. работодателей, что составляет 13 % от планового задания. Это почти в 2 раза больше, чем установлено графиком приема документов. Принято 101 тыс. индивидуальных сведений, причем 24% из них поступили по телекоммуникационным каналам связи.
Текущая кампания сбора документов персонифицированного учета является последней, когда страхователи представляют «годовые» индивидуальные сведения, т.е. за 2009 год в целом. В последующем периодичность представления индивидуальных сведений изменится: за 2010 год сведения на застрахованных лиц будут представляться по полугодиям (2 раза в год), а с 2011 - поквартально (4 раза в год). Это значительно увеличит поток документов, представляемых страхователями в органы ПФР.
В связи с этим чрезвычайно актуальным становится вопрос дальнейшего развития системы электронного документооборота ПФР со страхователями.
Решению данного вопроса помогают нормы, внесенные в действующее законодательство. Так, с 2010 года для работодателей с численностью 100 человек и более установлена обязанность представлять отчетность в органы ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью, а с 2011 года эта обязанность распространится и на страхователей с численностью 50 человек и более.
Органы ПФР призывают всех страхователей подключиться к системе ЭДО ПФР. Это позволит наиболее экономично, на качественно новом уровне и в удобное для страхователей время передавать в органы ПФР отчетные документы по телекоммуникационным каналам связи как в период текущего сбора индивидуальных сведений за 2009 год, так и в последующие отчетные периоды.