С 1 апреля 2016 года работодатели обязаны представлять ежемесячную отчетность в ПФР. Введение ежемесячной отчетности призвано избавить пенсионеров от необходимости самостоятельно подтверждать факт прекращения трудовой деятельности либо трудоустройства. Напомним, что с 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций.
Сведения по новой форме представляются о каждом работавшем хотя бы 1 день в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице.
Отчеты могут представляться как в письменной, так и в электронной форме. На 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих сведения могут представляться в таком же порядке.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом сотруднике следующие сведения:
- 1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
- 2) фамилию, имя, отчество;
- 3) идентификационный номер налогоплательщика.
Отчетность за июнь необходимо представить не позднее 11 июля 2016 года (так как 10 июля приходится на выходной день). Новая форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
ОПФР по Ростовской области обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.