Страхователям

Страхователям о подаче заявлений о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей, в электронном виде

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (далее - ОСФР по Республике Саха (Якутия)) сообщает.

Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) реализована возможность направления страхователями заявлений на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа. Форма заявления о возмещении расходов утверждена приказом Фонда от 16.01.2024 № 28.

При подаче заявления в электронном виде предоставление дополнительных документов не требуется!

В соответствии со спецификацией реализованы новые типы сообщений системы электронного документооборота (далее - СЭДО):

120 сообщение СЭДО: «Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами».

121 сообщение СЭДО: «Результат обработки заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (в форме протокола)».

Для успешного перехода на электронный документооборот рекомендуем обратиться к разработчикам используемого Вами программного обеспечения для установки обновления, поддерживающего обмен новыми сообщениями СЭДО.

ВАЖНО! При направлении заявления в электронном виде поле «Сведения о приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней» (номер и дата приказа) обязательно для заполнения!

Также обращаем Ваше внимание на заполнение следующих полей (независимо от способа предоставления документов):

- поля «СНИЛС ребенка», «сведения о справке, подтверждающей инвалидность» - обязательны для заполнения;

- раздел «Месяц, год и количество дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае использования 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в текущем календарном месяце;

- раздел «Месяц, год, за который дополнительные выходные дни не были использованы» - дополнительные оплачиваемые выходные дни, неиспользованные работником в текущем календарном году;

- раздел «Месяц, год и количество накопленных дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае однократного использования работником до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, накопленных в течение календарного года.

Таким образом, рекомендуем направлять заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в электронном виде для оптимизации процессов взаимодействия страхователей с ОСФР по Республики Саха (Якутия).

При направлении страхователем заявления на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами через систему СЭДО Система проверяет лицевой счет и/или расчетный счета страхователя из сообщения на наличие в справочнике «Страхователи» в ПВСО Процессинг и управление выплатами. В случае отсутствия сведений о счете Система блокирует отправку. Страхователю необходимо обратиться в Отделение СФР для внесения корректных реквизитов в справочник.

РАБОТОДАТЕЛИ МОГУТ КОМПЕНСИРОВАТЬ РАСХОДЫ НА РАБОЧИЕ МЕСТА ДЛЯ ИНВАЛИДОВ

Социальный фонд выделяет российским компаниям субсидии на возмещение затрат по созданию и оборудованию рабочих мест для трудоустройства людей с инвалидностью. Это происходит в соответствии с правилами, утвержденными фондом в конце прошлого года. Компенсации идут на оснащение рабочих мест для инвалидов первой и второй групп, а также ветеранов боевых действий с любой группой инвалидности. Размер выплат составляет до 200 тыс. рублей по одному рабочему месту.

При условии его создания с нуля или доработки для инвалида организация получает поддержку государства в виде возмещения части расходов на соответствующие цели. Это может быть закупка основного и вспомогательного оборудования, технических приспособлений, рабочей и специальной мебели. Помимо этого, компенсируются расходы на монтаж и установку, а также обустройство рабочего места на дому, если такая форма работы закреплена в трудовом договоре.

Рабочие места оснащают индивидуально под конкретного человека. В то же время адаптировать условия можно и сразу для группы работников с однотипными нарушениями функций организма. При этом учитывается индивидуальная программа реабилитации или абилитации, программа восстановления после несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Во внимание также принимают характер труда инвалида и его трудовые функции.

Для получения средств работодателю необходимо выполнить определенные требования. Основным из них является занятость инвалида на срок не меньше 9 месяцев. Это должно быть зафиксировано трудовым договором и действиями компании по закреплению места за работником на указанное время.

Заявление о получении субсидии работодатель направляет в службу занятости населения в течение 3 месяцев с даты подписания трудового договора с инвалидом. К заявлению прилагают все документы, подтверждающие расходы на создание или оборудование рабочего места.

Далее служба занятости в течение 15 рабочих дней проверяет принятые заявления и сведения по каждому трудоустроенному инвалиду. Специальная комиссия в течение 5 дней со дня приема заявления сверяет копии финансовых документов и копии документов, подтверждающих затраты на оборудование рабочих мест. При необходимости комиссия может наведаться к работодателю, чтобы проверить наличие оснащенного рабочего места, а также соответствие приобретенного оборудования фактически установленному.

В случае соблюдения всех условий и требований, закрепленных в правилах предоставления субсидии, центр занятости согласовывает заявление и передает его в Социальный фонд. При отсутствии замечаний фонд включает работодателя в реестр на выделение компенсации и за 10 рабочих дней переводит средства.

Отметим, что компенсация на создание и оборудование мест для людей с инвалидностью происходит в рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости». Он в свою очередь является частью национального проекта «Кадры». Принятые в конце прошлого года правила по выделению субсидий разработаны, чтобы повысить заинтересованность работодателей в трудоустройстве людей, имеющих ограничения по здоровью.

1. ЗАПРОСЫ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ:

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) (далее - ОСФР по Республике Саха (Якутия)) напоминает, что нарушение страхователем установленного срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей, при повторном нарушении установленного срока размер штрафа увеличивается на 100 процентов.

Во избежание таких нарушений страхователи обязаны:

• Направить ответ на запрос СФР, в срок, не превышающий 

3 рабочих дней 

• со дня поступления запроса; Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком направлять в СФР сообщение о жизненном событии в срок, не превышающий 

3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления.

Рекомендуем страхователям для соблюдения сроков направления сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, проверять поступление запросов СФР не реже одного раза в день!

2. ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМИРОВАНИИ ПРОАКТИВНЫХ ПРОЦЕССОВ В ВЫПЛАТЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА:

Изменения в формировании проактивных процессов в выплате единовременного пособия при рождении пособия

С 05.12.2024 года на основании сведений, полученных из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), проактивные процессы по выплате единовременного пособия при рождении ребенка формируются:

1. По матери ребенка БЕЗ отправки проактивного запроса (100 сообщения) страхователю в случае:

• трудоустройство матери на момент рождения ребенка подтверждено;
• ранее оплачен больничный лист по беременности и родам на основании сформированного проактивного процесса;
• получены данные о районном коэффициенте из оплаченного процесса по беременности и родам.

Страхователю проактивный запрос не направляется.

Фонд назначает пособие матери на основании имеющихся сведений.

Застрахованному лицу направляется уведомление о выплате пособия.

2. По матери ребенка с направлением проактивного запроса (100 сообщения) страхователю в случае:

• трудоустройство матери на момент рождения ребенка подтверждено;
• не найден процесс по беременности и родам или не определен районный коэффициент.

Страхователю необходимо проверить сведения о районном коэффициенте и реквизитах для перечисления пособия и ответить на входящий проактивный запрос (срок - 2 рабочих дня).

Фонд назначает пособие на основании сведений, поступивших от Страхователя.

Застрахованному лицу направляется уведомление о выплате пособия.

3. По отцу ребенка с направлением проактивного запроса (100 сообщения) страхователю в случае:

• трудоустройство матери на дату рождения ребенка не подтверждено или страхователь матери не ответил на входящий проактивный запрос (в 3-х дневный срок);
• проактивный процесс по матери закрылся из-за отсутствия права для назначения пособия (например, мать работает по договору ГПХ, отсутствуют взносы за предыдущий год в необходимом размере).

Страхователю необходимо проверить сведения о районном коэффициента реквизитах для перечисления пособия и ответить на входящий запрос (срок - 2 рабочих дня)

Фонд назначит пособие отцу на основании сведений, поступивших от Страхователя.

Застрахованному лицу направляется уведомление о выплате пособия.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ВОЗМОЖНОСТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО ИНИЦИИРОВАТЬ ВЫПЛАТУ ПОСОБИЯ У СТРАХОВАТЕЛЯ СОХРАНИЛАСЬ.

3. ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, НЕПОЛУЧЕННЫХ ПРИ ЖИЗНИ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА:

Обратиться к работодателю умершего гражданина могут:

Члены семьи умершего, совместно с ним проживающие (супруг(а), родители и дети (усыновители и усыновленные)Нетрудоспособные иждивенцы умершего (совершеннолетние дети, инвалиды, пенсионеры и тп.) независимо от факта совместного проживания и при наличии документов, подтверждающих иждивение.

Обращение должно быть не позднее четырех месяцев со дня смерти застрахованного лица! Позже – через нотариуса.

Первые три дня по листку нетрудоспособности оплачивает работодатель.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного в связи со смертью застрахованного лица, необходимо предоставить следующие документы:

• 1) Опись (приложение № 3 к приказу ФСС РФ №26 от 04.02.2021 года);
• 2) Сведения (приложение №1 к Приказу Фонда Пенсионного и социального страхования РФ № 520 от 28.04.2025 г.);
• 3) Заявлениенаписанное в произвольной форме, собственноручно получателем пособия, в котором в обязательном порядке указывается:

а) фамилия, имя, отчество;

б) реквизиты документа, удостоверяющего личность;

в) реквизиты для перечисления пособия (наименование банка, БИК банка, лицевой счет), на который следует переводить денежные средства;

г) вид пособия (номер ЭЛН);

г) ИНН и СНИЛС получателя;

д) личная подпись и дата.

• 4) Документ, подтверждающий родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, судебное решение и т.п.) (КОПИЯ);
• 5) Документ подтверждающий факт совместного проживания (выписка из домовой книги, справка о совместном проживании из органов регистрации (справка форма-3)), предоставляется в течение 4х месяцев со дня смерти (ОРИГИНАЛ);
• 6) Свидетельство о праве наследования, выданная нотариальной конторой (ОРИГИНАЛ) (предоставляется по истечении 6 месяцев со дня вступления в наследство).
• 7) Свидетельство о смерти (КОПИЯ);
• 8) Расчет пособия (ОРИГИНАЛ).

Копии документов необходимых для назначения и выплаты пособий, заверяются работодателем умершего застрахованного лица.

Пунктом 2 статьи 1183 ГК РФ установлено, что при отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 статьи 1183 ГК РФ право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при не предъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ.

Возврат излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам

            Получатель: УФК по Республике Саха (Якутия) (ОСФР по Республике Саха (Якутия), л/с 04164Ф16010)

ИНН 1435004700 КПП 143501001

Банк: ОТДЕЛЕНИЕ - НБ РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ//УФК по Республике Саха (Якутия) г. Якутск,

БИК 019805001

Расчетный счет: 03100643000000011600

Статус платежного поручения 08,

ОКТМО 98701000,

КБК 79711610040060000140,

в назначении платежа указать: «Возврат излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам».

Штраф за нарушение срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения

Получатель: УФК по Республике Саха (Якутия) (ОСФР по Республике Саха (Якутия), л/с 04164Ф16010)

ИНН 1435004700 КПП 143501001

Банк: ОТДЕЛЕНИЕ - НБ РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ//УФК по Республике Саха (Якутия) г. Якутск,

БИК 019805001

Расчетный счет: 03100643000000011600

Статус платежного поручения 08,

ОКТМО 98701000,

КБК 79711607090060002140

в назначении платежа указать: «Штраф за нарушение срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения», укажите регистрационный номер организации обязательно.