Для работодателей отчетная кампания в Пенсионный фонд России началась в январе 2016 года. Отделение ПФР по Республике Саха (Якутия) напоминает сроки сдачи Единой формы отчетности в Пенсионный фонд за 2015 год. Так, дата сдачи отчетности в бумажном виде – 15 февраля 2016 года, в форме электронного документа – 20 февраля 2016 года.
Кроме того, в феврале последний день периода сдачи Единой формы отчетности в бумажном виде совпадает с последним днем уплаты страховых взносов за январь. Чтобы своевременно уплатить страховые взносы и представить отчетность, Пенсионный фонд советует работодателям не откладывать на последний день. В отношении тех, кто нарушит сроки представления расчетов, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
Единую отчетность работодателям необходимо представлять ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца в бумажном виде. В форме электронного документа – не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени упрощают процесс сдачи отчетности, размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом сайта «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.
Как рассказал нам начальник отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Отделения ПФР по РС(Я) Михаил Аргунов, на сегодняшний день от общего числа плательщиков страховых взносов отчетность представили 14 382 страхователя и предпринимателя. Из них в форме электронного документа – 13 302.
Всего страхователям в этом году необходимо будет отчитаться 4 раза. Квартальные отчеты в бумажном виде потребуется направить не позднее 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, в электронном виде – 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.
С апреля 2016 года вводится новая упрощенная форма: ежемесячно работодателям предстоит сообщить в Пенсионный фонд СНИЛС, ФИО и ИНН своих работников. Данная форма вводится для своевременного учета пенсионных прав пенсионеров, прекративших работать.
